Assistenz des Direktoriums (w/m/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz des Direktoriums (w/m/d)
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Vergütung erfolgt nach dem TV-L je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 10. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Berufsgruppe

Kaufmännisches Personal

Eingruppierung

bis zur Entgeltgruppe 10 TV-L

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Das Deutsche Schifffahrtsmuseum - Leibniz-Institut für Maritime Geschichte (DSM) ist eines von acht Forschungsmuseen der Leibniz- Gemeinschaft. Das Ausstellungs- und Forschungsprogramm stellt die Untersuchung maritimer Technologien und die Beziehung zwischen Mensch und Meer in den Fokus. Mit rund 100 Mitarbeitenden und Auszubildenden sowie ca. 8000 Quadratmetern Ausstellungsfläche zählt es zu den größten maritimen Museen Europas.

Aufgabengebiet

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Korrespondenz und Kommunikation sowie ein sicherer Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern u. a. Senatoren, Behörden und Geschäftsführern
• Präsentationen, Berichte und Statistiken für die unterschiedlichen Stakeholder vollständig und präsentationsfertig erstellen und zusammenstellen
• Allgemeines Büromanagement für das Direktorium
• Eigenständige Beantwortung von allgemeinen Anfragen
• Eigenständiges Verfassen von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erledigung des Schriftverkehrs nach Diktat (digital)
• Koordination und Vorbereitung der Termine und Geschäftsreisen für das Direktorium
• Organisation von Veranstaltungen von strategischer Ausrichtung des DSM
• Lektoratstätigkeiten
• Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung bei Gremiensitzungen (intern und extern)
• Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten für den administrativen Bereich

Veränderungen in den Aufgaben sind möglich und behalten wir uns ausdrücklich vor.

Voraussetzungen

• Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Wissenschafts- oder Kultureinrichtung
• sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungs- und lektoratssicher)
• sehr gute Anwenderkenntnisse in den IT-Standardanwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
• vertraulicher und verlässlicher Umgang mit diskreten/sensiblen Daten und Informationen
• Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion
• Koordinierungs- und Teamfähigkeit
• Verbindliches, selbstsicheres und gewandtes Auftreten

Kennzeichen

20244

Bewerbungsfrist

01.06.2024

Allgemeine Hinweise

Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz mit interessanten und vielfältigen Aufgaben. Neben den üblichen Leistungen, die mit denen des öffentlichen Dienstes vergleichbar sind, legen wir besonderen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Das Deutsche Schifffahrtsmuseum strebt in allen Bereichen nach Geschlechtergerechtigkeit und Chancengleichheit. Daher begrüßen wir alle qualifizierten Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungshinweise

Bitte reichen Sie nur Kopien ein, da diese aus Kostengründen nicht zurückgesendet werden. Bei Einsendung der Bewerbungsunterlagen per Email bitten wir um ein PDF-Dokument. Sofern Ihnen eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Ihre Unterlagen bis zum Ablauf der Frist gem. § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Ansprechperson

Für weitere inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Herr Matthias Templin, Kfm. Geschäftsführer (+49 471 482 07 27, m.templin@dsm.museum) zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen, vorzugsweise per Mail, unter Angabe der Kennziffer an: