Sachbearbeitung kaufmännisches Objektmanagement (m/w/d)

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Entgeltgruppe 9a TVöD

Besetzbar

nächstmöglich

Bereich

Die kreisfreie Stadt Wilhelmshaven sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung kaufmännisches Objektmanagement (m/w/d)
für ihren Eigenbetrieb "Grundstücke und Gebäude der Stadt Wilhelmshaven (GGS)".
Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer befristeten ersten Aufgabe in Teilzeit (19,5 Wochenstunden):
Sie übernehmen zunächst für 1,5 Jahre die Vertretung einer Kollegin während der Elternzeit im Bereich des kaufmännischen Objektmanagements.
Im Anschluss ist Ihre dauerhafte Weiterbeschäftigung in einer vergleichbaren Funktion innerhalb des Eigenbetriebs GGS oder der Stadtverwaltung Wilhelmshaven fest vorgesehen.
Dabei wird sichergestellt, dass Ihre Eingruppierung und Erfahrungsstufe erhalten bleiben und keine Schlechterstellung erfolgt.
Die zukünftige Aufgabenverteilung wird in gegenseitigem Austausch und unter Berücksichtigung Ihrer fachlichen Interessen und Stärken gestaltet.
Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Aufgabengebiet

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Verwaltung der Objekte
• Wahrnehmung gesetzlicher Eigentümerrechte/ -pflichten, insbesondere Verkehrssicherungspflicht
• Vergabe von Pflege- und Instandhaltungsaufträgen inkl. Betreuung, Rechnungsabwicklung und Budgetverwaltung
• Miet- und Pachtkalkulationen und Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen

Vertragsmanagement

• Selbständige Anbahnung, Verhandlung, Ausarbeitung, Abschluss, Änderung und Aufhebung von Packt- und Mietverträgen
• Kontrolle und Durchsetzung vertraglicher Rechte und Pflichten inkl. Anpassung der Miet- und Pachtzinshöhe

Voraussetzungen

Ihr Anforderungsprofil:

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1 (früher mittl. Dienst), Verwaltungsfachangestellte/ 1. Angestelltenprüfung, Bankkaufleute
• Erwartet wird Moderationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, gute EDV-Kenntnisse, Überzeugungsfähigkeit, Team- und Kooperationsfähigkeit, Argumentationsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Einfühlungsvermögen.

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten und kollegialen Team erwartet Sie.

Kennzeichen

17-20

Bewerbungsfrist

08.11.2025

Befristet

unbefristet

Allgemeine Hinweise

Wir bieten:

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienstag flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit von Homeoffice
• Jährliche Chance auf Leistungsentgelt (LOB) mit Zielvereinbarung
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen (Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
• Transparente Gehaltsstrukturen
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung (Gesundheitskurse, Betriebssport, Psychosoziale Beratung, EGYM Wellpass)
• Fahrrad-/E-Bike Leasing
  Wir möchten, dass Sie ihre Arbeit nicht nur als Beruf, sondern als sinnvolle Aufgabe erleben. Bei uns erwartet Sie ein respektvolles, kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Ihre Arbeit nicht nur geschätzt wird, sondern auch spürbar Wirkung entfaltet – für die Menschen in Wilhelmshaven.

Gleichstellung & Vielfalt:
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadt Wilhelmshaven fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen, Männern und Menschen mit einer Schwerbehinderung nach dem Niedersächsischen Gleichstellungsgesetz (NGG) und dem Sozialgesetzbuch IX (SGB IX).
Über uns:
Wilhelmshaven ist Heimat von rund 79.000 Menschen. Die Stadt am Jadebusen kommt als Oberzentrum eine besondere Bedeutung in der Region zu – nicht nur wirtschaftlich, sondern auch kulturell. Zu den vielfältigen Angeboten gehören unter anderem die Kunsthalle, das Stadttheater sowie verschiedene Museen. Daneben ist die Stadt sowohl Standort der Jade Hochschule, als auch Außenstandort der Universität Oldenburg und hält vielfältige Angebote zur Freizeitgestaltung bereit.
Informationen zum Eigenbetrieb Grundstücke und Gebäude der Stadt Wilhelmshaven erhalten Sie zudem unter www.ggs-whv.de

Bewerbungshinweise

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 08.11.2025 über unser Online-Bewerbungsformular zu.
Dieses finden Sie unter http://www.wilhelmshaven.de/Jobs/Stellenausschreibungen_der_Stadt.php .

Ansprechperson

Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen
Frau Kristin Watermann, Abteilungsleitung Kaufmännisches Objekt- und Finanzmanagement,
Telefon 04421 / 16-1720, gerne zur Verfügung.