Prozess- und Organisationsmanager/-in (m/w/d)

Wir sorgen dafür, dass 223.000 Menschen im Landkreis Diepholz gut miteinander leben und suchen für den Fachdienst Organisation und Personal eine/einen

Prozess- und Organisationsmanager/-managerin (m/w/d)

Der Fachdienst Organisation und Personal ist für das gesamte Personal der Kreisverwaltung zuständig. Zum 01.09.2025 startete das neu gegründete Team Organisation und Prozesse, das die Organisationsentwicklung und das Prozessmanagement verantwortet – sowohl intern als auch mit externen Beteiligten. Zudem verantworten wir die Digitalisierung der Poststelle sowie die Einführung neuer Arbeitsplatzkonzepte. Damit gestalten wir aktiv mit den Fachdiensten die moderne und zukunftsfähige Verwaltung.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Entgeltgruppe 11 TVöD

Besetzbar

Nächstmöglich

Aufgabengebiet

• Ausschreibung, Auswahl, Beauftragung und Begleitung externer Anbieter im Bereich Prozessmanagement und Organisationsentwicklung
• Rolle der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Führungskräften und externen Beteiligten
• Begleitung der Fachdienste bei der Umsetzung effizienter Abläufe, neuer Strukturen und von Arbeitsplatzkonzepten
• Prozessoptimierung in Zusammenarbeit mit den Fachdiensten (Analyse, Modellierung und Optimierung von Prozessen einschließlich der Nutzung von Digitalisierungspotenzialen)
• Einführung und nachhaltige Implementierung von Prozessstandards und Richtlinien für die gesamte Kreisverwaltung
• Moderation von Workshops und Veränderungsprozessen im Rahmen von Projekten

Voraussetzungen

Sie bringen mit:

• ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Betriebswirtschaft, Organisationspsychologie, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar oder den erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
• mehrjährige Erfahrung im Prozessmanagement und/oder der Organisationsentwicklung
• die Fähigkeit komplexe Sachverhalte zu analysieren und lösungsorientiert zu bearbeiten
• eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise, bei der Sie Vorhaben zuverlässig steuern und Termine, Ressourcen und Kosten im Blick behalten
• Freude daran, im Team neue Lösungen zu entwickeln
• ausgeprägte Kommunikations- und Moderationskompetenz und die Fähigkeit bei unterschiedlichen Sichtweisen zu vermitteln
• Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen
• ein gutes Gespür für Menschen

Der Landkreis Diepholz ist über das „audit berufundfamilie“ als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert und bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Der Landkreis Diepholz verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Für den ausgeschriebenen Bereich werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.

Schwerbehinderte und Schwerbehinderten gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt.

Kennzeichen

11 13 12

Bewerbungsfrist

05.11.2025

Befristet

für 2 Jahre

Allgemeine Hinweise

Sie erwartet:

• eine für zwei Jahre befristete Vollzeitstelle mit Teilzeiteignung
• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TVöD
• 30 + 2 Tage Urlaub/Jahr
• Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei
• eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
• flexible Arbeitszeiten, gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Möglichkeit von Homeoffice
• eine mobile technische Ausstattung
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitnessprogramm Hansefit
• umfangreiche fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten und ein großes internes Fortbildungsangebot
• Zuschuss zum Jobticket und ausgezeichnete Bahnanbindung an Bremen und Osnabrück

Bewerbungshinweise

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05.11.2025 (Betätigung der Schaltfläche „Jetzt bewerben“).
Bitte füllen Sie die Felder aus und fügen die üblichen Bewerbungsunterlagen (insbesondere Anschreiben, Lebenslauf, dienstliche Beurteilung bzw. Arbeitszeugnis der letzten Beschäftigung, Abschlusszeugnis Ausbildung/ Studium) vollständig als Datei bei.

Ansprechperson

Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne:

• zu den Stelleninhalten: Frau Bosse (Tel.: 05441/976-1069) und Frau Dr. Frau Niemann-Kruse (Tel. 05441/976-1072)
• zum Bewerbungsverfahren: Frau Aumann-Gröne (Tel.: 05441/976-4103)