Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Rats- u. Sitzungsdienst

Die kreisfreie Stadt Delmenhorst sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Stabsstelle Steuerungsunterstützung einen oder eine

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Rats- u. Sitzungsdienst

Entgeltgruppe 8 TVöD, Vollzeit mit 39 Wochenstunden, unbefristet

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Stadt Delmenhorst

Aufgabengebiet

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Die Administration des Ratsinformationssystems Allris sowie Beratung und Betreuung der verschiedenen Nutzergruppen gemeinsam mit einer weiteren Kollegin
• die Protokollführung sowie die organisatorische und technische Sitzungsbegleitung inkl. der Vor- u. Nachbereitung für die politischen Gremiensitzungen
• das Vorlagen- und Beschlusscontrolling

Voraussetzungen

Wir erwarten von Ihnen spätestens zum Zeitpunkt der Einstellung:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten oder
• der erfolgreich abgeschlossene Angestelltenlehrgang I.

Wir freuen uns auch über Bewerbungen von aktuellen Teilnehmerinnen und Teilnehmern des Angestelltenlehrgang I.

Von Vorteil sind:

• Erfahrung in der Protokollführung
• Kenntnisse über das Ratsinformationssystem ALLRIS bzw. zeitnahe Einarbeitungsbereitschaft
• Kenntnisse über Zuständigkeiten und Prozesse der Gremienarbeit nach dem Nds. Kommunalverfassungsgesetz

Des Weiteren erwarten wir von Ihnen:

• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Word, Excel und PowerPoint
• ruhige und sorgfältige Arbeitsweise insb. auch bei Tätigkeiten, die einem großen Zeitdruck und hohen Arbeitsanfall unterliegen
• Bereitschaft zum zeitlich flexiblen Einsatz auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten. (Die durch Sie regelmäßig zu betreuenden Sitzungen finden im Jahresdurchschnitt ca. 1x pro Monat, ab 17:00 Uhr statt.)
• vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsvorstand und den politischen Gremien
• Loyalität und Verschwiegenheit
• sicheres und freundliches Auftreten

Kennzeichen

e25164

Bewerbungsfrist

26.10.2025

Befristet

unbefristet

Allgemeine Hinweise

Wir bieten Ihnen:

• einen krisensicheren Arbeitsplatz und eine sichere Bezahlung
• 6 Wochen Jahresurlaub
• Leistungsorientierte Prämie nach Tarif
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• bezuschusstes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr und dem Deutschlandticket
• bezuschusstes Firmenfitnessangebot von Hanse-Fit und EGYM WELLPASS
• Angebot des Betriebssports
• Möglichkeit der Telearbeit (nach der Probezeit)
• Angebot des Fahrrad-/E-Bike-Leasings
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Angebot Corporate Benefits

Bewerbungshinweise

Die Stelle ist nur bedingt teilzeitgeeignet.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen tarifl. beschäftigter Männer sind besonders erwünscht, da ihr Anteil gemäß Niedersächsischem Gleichberechtigungsgesetz in diesem Bereich nicht erfüllt ist.

Interesse?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 26.10.2025. Bitte beachten Sie, dass die Stadt Delmenhorst Online-Bewerbungen bevorzugt. Das macht den Bewerbungsprozess für Sie und uns effizienter und schneller. Unser Online-Bewerberportal finden Sie unter http://www.delmenhorst.de/aktuelles/jobs/index.php

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechperson

Für Fragen steht Ihnen Frau Jurczok - Persönliche Referentin der Oberbürgermeisterin - unter (04221) 99-2012 zur Verfügung.