Stadtangestellte:r für das Geschäftszimmer (w/m/d) des Personalrates Schulen der Stadt Bremerhaven

Die Stadt Bremerhaven (ca. 120.000 Einwohner:innen) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Personalrat Schulen eine:n

Stadtangestellte/n für das Geschäftszimmer (w/m/d)
- Entgeltgruppe 5 TVöD (Entgeltordnung/VKA) -.

Es handelt sich um eine befristete Teilzeitbeschäftigung im Rahmen einer Krankheitsvertretung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35,1 Stunden. Die Verteilung der Arbeitszeit erfolgt nach Absprache.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

- Entgeltgruppe 5 TVöD (Entgeltordnung/VKA) -.

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgabengebiet

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Entgegennahme und Bearbeitung von Maßnahmen, die der Mitbestimmung unterliegen
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen der Personalrätinnen und Personalräte einschließlich der Erstellung der Tagesordnung für die Personalratssitzung
• Terminkoordinierung
• logistische Vor- und Nachbereitung der Personalversammlungen, Gremien und anderer Veranstaltungen der Interessenvertretungen
• Erledigung von Verwaltungsarbeiten (z.B. Bestellungen, Dokumentenverwaltung einschließlich Digitalisierung und Ablage, Erledigung der allgemeinen/alltäglichen Korrespondenz, etc.)
• Überwachung des Etats
• Sichtung und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (z.B. Eintragen von Terminen in den digitalen Kalender, Weiterleitung von Anfragen, etc.)

Voraussetzungen

Voraussetzung für eine Bewerbung ist:

• eine nachgewiesene erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in den Bereichen Recht und Verwaltung oder im kaufmännisch administrativen Bereich.

Eine mindestens einjährige nachgewiesene Berufserfahrung aus der Ausübung verwaltungsnaher Tätigkeiten ist von Vorteil.

Zur Wahrnehmung dieser Tätigkeit wird eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit gesucht. Absolute Verschwiegenheit wird zur Ausübung dieser Tätigkeit ebenso vorausgesetzt, wie die Freude im Umgang mit Menschen und die Fähigkeit auch in hektischen Situationen einen klaren Kopf zu bewahren. Weiterhin werden zudem gute EDV-Kenntnisse in der Standardsoftware (MS Office) sowie gute Kenntnisse in der deutschen Rechtschreibung erwartet.

Kennzeichen

11/39.2 - 97

Bewerbungsfrist

16.05.2024

Allgemeine Hinweise

Wir bieten Ihnen:

• eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Aufgabenspektrum
• einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung
• Homeoffice, flexible Arbeitszeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Hansefit)
• lebensphasenorientierte Personalentwicklung
• ein breitgefächertes Fort- und Weiterbildungsangebot
• familienfreundliches Arbeiten (Zertifikat audit berufundfamilie)
• Jobticket.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir darum, vorliegende Nachweise einer Schwerbehinderung bzw. einer Gleichstellung Ihrer Bewerbung beizufügen.

Der Magistrat der Stadt Bremerhaven begrüßt die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungshinweise

Informationspflicht nach Art. 13 Datenschutzgrundverordnung für Bewerber:innen:
Wir bitten Sie, die Informationen zur Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten zur Kenntnis zu nehmen. Sie finden diese unter www.bremerhaven.de oder direkt im Personalamt. Mit Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich mit der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden.

Ansprechperson

Informationen über die Seestadt Bremerhaven erhalten Sie im Internet unter www.bremerhaven.de. Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Personalrat Schulen Frau Suhr oder Frau Carstensen, Tel. 0471/590-2602 oder 2753, zur Verfügung.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Kopien der Zeugnisse Ihrer Studien- oder Ausbildungsabschlüsse, eines aktuellen Arbeitszeugnisses oder einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bei. Auf ein Foto, Originalzeugnisse und -bescheinigungen sowie Mappen und Folien bitten wir zu verzichten. Bei erfolgloser Bewerbung werden die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Wenn Sie im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, geben Sie bitte Ihre derzeitige Entgeltgruppe bzw. Ihre derzeitige Besoldungsgruppe an. Bitte bewerben Sie sich möglichst über das Online-Bewerbungsportal der Stadt Bremerhaven www.stellen.bremerhaven.de oder richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 16.05.2024 an den