Vewaltungsfachangestellte:r (m/w/d) für den Bereich Liegenschaften

Bei der Stadt Syke ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

Vewaltungsfachangestellten (m/w/d)
für die Sachbearbeitung im Bereich Liegenschaften

zu besetzen.

Es wird eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD gezahlt.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Stelle ist mit mindestens 30 Wochenstunden teilzeitgeeignet.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Aufgabengebiet

Ihr Arbeitsbereich beinhaltet u. a. folgende Aufgaben:

Energiebewirtschaftung u. a.

• Zuarbeit Energiebericht
• Abrechnung mit Versorgungsträgern (Kontrolle und Abgleich, sowie Ursachenermittlung bei Unstimmigkeiten)
• Kommunikation mit Versorgungsunternehmen
• Zählerab-, bzw. anmeldung

Bewirtschaftung von Grundstücken und Gebäuden u. a.

• An- und Vermietung / Übernahme und Rückgabe von Wohnraum
• Abrechnung von Miet- und Nebenkosten
• Vorbereitung von Nutzungsverträgen
• Wahrnehmung von Außendienstterminen im Bereich der Nutzung von städtischen Gebäuden durch Dritte
• Bearbeitung von Aufgaben im Bereich der Gebäudeversicherung u. a. Ab- und Anmeldung von neuen, bzw. ehemaligen Objekten, Meldung von Versicherungsschäden

Verwaltungstätigkeiten inklusiv Rechnungsbearbeitung u. a.

• Vorbereitung, Veröffentlichung, Durchführung und Nachbereitung von Ausschreibungen nach VOL, VOB und HOAI
• Sollerfassung für den gesamten Fachbereich 4
• Laufende Aktualisierung der Freistellungsbescheinigungen
• Allgemeine Zuarbeit der Sachgebietsleitung
• Koordinierung der Elektroprüfungen nach DGUV V3
• Datenpflege und Vorbereitung von Einladungen für die Fischereigenossenschaft

Die Zuweisung weiterer bzw. anderer Aufgaben bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Voraussetzungen

Ihr Profil:

Zwingende Qualifikationen, die Sie mitbringen:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I

Darüber hinaus wünschenswert:

• Sie sind serviceorientiert im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert
• Sie besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten in der Öffentlichkeit
• Sie sind belastbar, konfliktfähig und durchsetzungsstark
• Sie haben gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse
• Sie besitzen die Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen

Kennzeichen

VFA Liegenschaften 2024

Bewerbungsfrist

04.05.2024

Allgemeine Hinweise

Wir bieten Ihnen:

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei der Stadt Syke
• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
• Ein breitgefächertes Gesundheitsmanagement
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der bestehenden Dienstvereinbarung (inkl. Homeoffice nach einem Jahr, sofern der Arbeitsplatz dies ermöglicht)
• Die Vorteile des TVöD-VKA, u.a.
  • Tarifgerechte Eingruppierung und Bezahlung
  • bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
  • LOB
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
• Die Umsetzung des Tarifvertrages Fahrradleasing
• Vergünstigung durch das Jobticket

Die Stadt Syke ist im Sinne der beruflichen Gleichstellung von Männern und Frauen bestrebt, den Anteil von Männern in Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Männer werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerber:innen werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.

Bewerbungshinweise

Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die abgeschlossene Ausbildung sowie aktuelle Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen) reichen Sie bitte bis zum 04.05.2024 online über das Bewerbungsportal der Stadt Syke ein.

Schriftliche Bewerbungen werden in das Auswahlverfahren einbezogen, aber nicht zurückgesandt, sondern unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Ansprechperson

Für ergänzende Auskünfte zu diesem Stellenangebot steht Ihnen Herr Heidhoff unter der Tel.-Nr. 04242/ 164-400 gerne zur Verfügung.