Sachbearbeiter:innen (w/m/d) „Geschäftsstelle“

Beim Ordnungsamt Bremen, in der Abteilung 2 „Ordnungswidrigkeiten“, sind im Referat 20 „Geschäftsstelle“ (Dienstgebäude Pfalzburger Str. 69 a, 28207 Bremen) zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen als

Sachbearbeiter:in (w/m/d) „Geschäftsstelle“
Besoldungsgruppe A 6 BremBesO / Entgeltgruppe 6 TV-L
Kennziffer: OA SB 20

unter dem Vorbehalt des noch ausstehenden Haushaltsbeschlusses zu besetzen.
Die Stellen sind für Teilzeitarbeit geeignet.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Besoldungsgruppe A 6 BremBesO / Entgeltgruppe 6 TV-L

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

• Im Ordnungsamt werden im Wesentlichen die Aufgabengebiete Ordnungsangelegenheiten, Waffen- und Jagdangelegenheiten, Fundangelegenheiten, Verkehrsordnungswidrigkeiten, Allgemeine Ordnungswidrigkeiten und Angelegenheiten der Verkehrsüberwachung sowie des Ordnungsdienstes bearbeitet.
• In der Abteilung 2 des Ordnungsamtes sind Veränderungen hinsichtlich der Aufbauorganisation und Aufgabenzuschnitte nicht ausgeschlossen. Eine Flexibilität hinsichtlich einer veränderten Aufgabenwahrnehmung wird daher vorausgesetzt.

Aufgabengebiet

Welche Aufgaben erwarten Sie:

• Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, insbesondere
  • Verteilung und Klassifizierung der Briefpost
  • Vorbereitung des Scan-Gut
  • Scannen, Validieren, Signieren der Eingangspost sowie E-Mails und Faxe zur eAkte
• Betreuung des E-Mail-Postfachs
• Betreuung des Archivs
• Weiterleitung der telefonischen Anfragen und Auskunftserteilung in einfachen Fällen
• Kund:innenempfang (inkl. Annahme/Ausgabe von Führerscheinen im Rahmen von Fahrverboten)
• Rechnungserstellung in SAP
• Materialbeschaffung und -verwaltung

Voraussetzungen

Zwingende Voraussetzungen:

• Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder,
• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) oder Fachangestellte:r für Bürokommunikation, (w/m/d) oder
• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement (w/m/d) oder
• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung im Bereich der Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Wir erwarten von Ihnen:

• die Fähigkeit zum eigenständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• ein serviceorientiertes und sicheres Auftreten
• Flexibilität und hohe Belastbarkeit
• Organisationsgeschick
• Fundierte PC-Kenntnisse einschließlich Anwendung und Bedienung digitaler Tools
• sachbezogenes Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
• Teamfähigkeit
• hohe Kund:innen- und Serviceorientierung sowie interkulturelle Kompetenz
• Bereitschaft zur Einarbeitung in den Bereich des Ordnungswidrigkeitenrechts
• Freude und möglichst Erfahrung im Umgang mit Publikum
• Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung

Kennzeichen

OA SB 20

Bewerbungsfrist

03.05.2024

Allgemeine Hinweise

Wir bieten:

• ein interessantes und umfassendes Aufgabengebiet
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• ein gefördertes Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• geförderte Firmenfitness in allen EGYM Wellpass-Studios
• eine kostenlose Sozialberatung
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• Jahressonderzahlung

Schwerbehinderten Bewerber:innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Bewerbungshinweise

Für die zu treffende Auswahlentscheidung werden neben Ihrer aussagefähigen Bewerbung folgende weitere Unterlagen zwingend benötigt:

• Lebenslauf, aus welchem sich Ihre Qualifikationen sowie Ihre bisherigen dienstlichen Verwendungen und Erfahrungen ergeben
• Nachweise über die Erfüllung der zwingenden Voraussetzungen (bei einem ausländischen Bildungsabschluss ist zusätzlich die Bewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen mit vorzulegen)
• eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Zeugnis, die/das zum Zeitpunkt der Bewerbung nicht älter als 9 Monate ist, den Beurteilungszeitraum erkennen lässt und sich auf Ihre aktuelle Tätigkeit bezieht, diese/ dieses kann bei Nichtvorhandensein bis zum Ende der Bewerbungsfrist nachgereicht werden
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Kontaktangaben der personalaktenführenden Stelle, sofern Sie bei einem öffentlichen Arbeitgeber tätig sind.

Bitte reichen Sie uns nur Kopien von Ihren Bewerbungsunterlagen ein (keine Mappen), da diese aus Kostengründen nicht zurückgesendet werden können und übersenden Sie bitte grundsätzlich keine Fotos. Sofern Ihnen eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Informationen über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Personalauswahlverfahrens finden Sie hier.

Ansprechperson

Nähere Informationen erhalten Sie bei der Referatsleitung Ilona Beier unter der Tel.-Nr.: 0421/361-31191.
Bei grundsätzlichen Fragen, einschließlich Fragen zum Datenschutz, können Sie sich gerne an Frau Gresens, Tel.: 0421 361 33062, E-Mail: franziska.gresens@inneres.bremen.de, wenden.

Ihre Unterlagen richten Sie bitte bis zum 03.05.2024 unter Angabe der o. g. Kennziffer an: