Mitarbeiter*in (w/m/d) - Referat 21 (Grundsatzfragen Haushalt)

Der Senator für Finanzen beabsichtigt, im Referat 21 (Grundsatzfragen Haushalt) zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Mitarbeiter*in (w/m/d)
mit der Besoldungsgruppe A 10 bzw. Entgeltgruppe 10 TV-L

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Besoldungsgruppe A 10 bzw. Entgeltgruppe 10 TV-L

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Das Referat 21 ist als Grundsatzreferat für die Entwicklung des Haushalts-, Kosten- und Kommunalabgabenrechts (einschließlich des Zuwendungsrechts und der Haushaltssystematik) zuständig. Zu den Aufgaben des Referats gehören die Aufstellung der Entwürfe der Haushaltspläne für das Land und der Stadtgemeinde Bremen sowie die Begleitung des Beratungsverfahrens in der Bremischen Bürgerschaft. Außerdem werden Grundsätze der Haushaltsdurchführung (Controlling der Budgeteinhaltung, Erlass von Bewirtschaftungsregelungen sowie Verfahrensvorschriften für Mehrausgaben) festgelegt. Daneben werden im Referat alle finanzwirtschaftlichen Ressortangelegenheiten (einschl. Betriebe nach § 26 LHO, Eigenbetriebe und Stiftungen) der Produktpläne 01 Bürgerschaft, 02 Rechnungshof, 03 Senat (Senatskanzlei), 05 Bundesangelegenheiten, 06 Datenschutz, 07 Inneres, 22 Kultur, 24 Hochschulen und Forschung, 91 Finanzen/Personal, 92 Allgemeine Finanzen und 96 IT-Budget begleitet. Ferner erlässt das Referat Verfahrensregelungen für die Kostenerstattung für wahrgenommene Aufgaben der jeweils anderen Gebietskörperschaft und koordiniert die entsprechenden Ausgleichsverfahren. Dem Referat obliegt zudem die verwaltungsseitige Koordinierung sämtlicher Angelegenheiten des Haushalts- und Finanzausschusses (insbesondere Sitzungsvorbereitung), der Rechnungshofangelegenheiten und die Begleitung des Rechnungsprüfungsausschusses. Darüber hinaus wird im Referat 21 die Fachanwendung ZEBRA (eine zentrale Zuwendungsdatenbank für die gesamte bremische Verwaltung) gepflegt, betreut und weiterentwickelt.

Aufgabengebiet

Die beschriebenen Aufgaben werden in einem Team von insgesamt 11 Mitarbeitenden wahrgenommen. Die ausgeschriebene Stelle umfasst schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

• Sie sind für die inhaltliche Begleitung finanzwirksamer Ressortangelegenheiten des Produktplans 06 Datenschutz zuständig. Ihre Aufgabe ist es, den Haushaltsentwurf, Entwürfe von Deputations-, Ausschuss- und Senatsvorlagen zu analysieren, ggf. Steuerungsvorschläge zu unterbreiten sowie eigenverantwortlich notwendige Abstimmungen mit dem Ressort vorzunehmen. Sie sind zentrale Ansprechperson in finanzwirksamen Fragestellungen und für das Ressortcontrolling.
• Sie unterstützen die Grundsatzreferent*innen bei der Prozesskoordinierung, Datenermittlung, -aufbereitung und -auswertung im Rahmen der Haushaltsaufstellung und der Haushaltsdurchführung (jeweils kamerale Haushalte und Produktgruppenhaushalte). Sie erstellen u.a. Berichte aus SAP, werten diese aus und geben Handlungsempfehlungen oder setzen notwendige Änderungen eigenständig um.
• Sie verantworten die Abstimmung und Abrechnung der Erstattungen zwischen den Gebietskörperschaften aufgrund wahrgenommener Landes- und Gemeindeaufgaben. Hierbei koordinieren Sie das gesamte Abrechnungsverfahren aller bremischen Ressorts, die für die jeweils andere Gebietskörperschaft Aufgaben wahrnehmen, setzen Fristen und planen notwendige Erstattungen im Produktplan 92 Allgemeine Finanzen ein.
• Sie sind für die technisch-administrative Vorbereitung der Sitzungen der Haushalts- und Finanzausschüsse zuständig. Hierfür organisieren Sie als „Bindeglied“ zwischen dem Senator für Finanzen und der Ausschussassistenz der Bremischen Bürgerschaft die Einhaltung von Abgabe- und Versendungsfristen von Vorlagen, Formvorschriften sowie die Tagesordnung des parlamentarischen Haushalts- und Finanzausschusses.

Voraussetzungen

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt oder ein mit einem Bachelorgrad oder einem gleichwertigen Abschluss abgeschlossenes geeignetes Hochschulstudium, z.B. Europäischer Studiengang Wirtschaft und Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre oder Public Management oder einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• wünschenswert sind Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Haushaltsbewirtschaftung und dem Haushaltsrecht öffentlicher Verwaltungen.
• idealerweise Erfahrungen in der Anwendung der Software SAP (CO-Modul und PSM)
• Kenntnisse der MS-Office-Programme (insbesondere Excel)
• gute analytische Fähigkeiten und eine eigenverantwortliche, sorgfältige Arbeitsweise
• eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Teamfähigkeit, Lernbereitschaft sowie eine hohe Belastbarkeit.

Wir möchten auch Interessierte für eine Bewerbung motivieren, die noch keine oder nur wenig Berufserfahrung sammeln konnten und insoweit nicht alle genannten Anforderungen erfüllen. Im Rahmen der Einarbeitung können fehlende fachliche Kenntnisse vermittelt werden.

Kennzeichen

21-9

Bewerbungsfrist

03.05.2024

Allgemeine Hinweise

Die Freie Hansestadt Bremen bietet Ihnen einen krisenfesten und sicheren Arbeitsplatz, ortsflexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, ortsflexible Arbeitsmöglichkeiten sowie Firmenfitness. Der Senator für Finanzen hat seinen Hauptsitz in Citylage mit guter Nahverkehrsanbindung.

Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Bewerbungshinweise

Sich bewerbende Personen werden gebeten, den üblichen Bewerbungsunterlagen eine aktuelle Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis beizufügen. Bei postalischer Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen bitte ausschließlich in kopierter Form und ohne aufwändige Mappen und Fotos ein, da sie (aus Kostengründen) nicht zurückgesandt werden können. Bei Online-Bewerbung senden Sie Ihre Anlagen bitte im PDF-Format.

Ansprechperson

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Herr Fehren, Tel.: 0421/361-2656, zur Verfügung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer bis zum 03.05.2024 an