Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) für die Sachbearbeitung im Bereich Hochbau

Bei der Stadt Syke ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für die Sachbearbeitung im Bereich Hochbau

zu besetzen.

Es wird eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD gezahlt.

Es handelt sich um eine zunächst auf 2 Jahre befristete Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden. Die Befristung erfolgt im Rahmen des Mutterschutzes und einer sich anschließenden Elternzeit der derzeitigen Stelleninhaberin.

Berufsgruppe

Technisches Personal

Eingruppierung

EG 6 TVöD

Aufgabengebiet

Ihr Arbeitsbereich beinhaltet u. a. folgende Aufgaben:

Ausschreibungsverfahren im Bereich Neubau von Gebäuden und Bauunterhaltung u. a.

• Bekanntmachung öffentlicher Ausschreibungen
• Erstellung von Vorbemerkungen
• Zusammenstellung und Versand der Ausschreibungsunterlagen
• Anlage und Archivierung von Gewerken
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Submissionen u.a. Organisation der Submissionstermine, anlegen von Wiedervorlagen und Überwachung von Fristen
• Vergabe und Abwicklung von Aufträgen

Aufgaben im Bereich Brandschutz u. a.

• Ansprechpartner:in für die zuständige Fachkraft für Brandschutz und alle Mitarbeiter:innen
• Planung/ Organisation und Durchführung aller Angelegenheiten zum Brandschutz für alle Einrichtungen
• Koordination sämtlicher Brandschutzaufgaben, Begleitung von Übungen
• Nachbereitung von Übungen und Unterweisungen
• Vorbereitung und Entwicklung von Maßnahmen zum Brandschutz

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten u. a.

• Bearbeitung von Rechnungen
• Führen der Maßnahmenliste im Bereich Bauunterhaltung
• Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung im Ausschuss für Bau u. Umwelt
• Beantwortung von Anfragen
• Sichtung von Lageplänen, Leitungsplänen und Grundrissen
• Bearbeitung von Wartungsverträgen und anderen wiederkehrenden Überprüfungen (Abschluss vorbereiten / Kündigung bearbeiten)

Die Zuweisung weiterer bzw. anderer Aufgaben bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Voraussetzungen

Ihr Profil

Zwingende Qualifikationen, die Sie mitbringen:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I

Darüber hinaus wünschenswert:

• Sie sind serviceorientiert im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert
• Sie besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten in der Öffentlichkeit
• Sie sind belastbar, konfliktfähig und durchsetzungsstark
• Sie haben gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse
• Sie besitzen die Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen

Kennzeichen

SB Hochbau 2025

Bewerbungsfrist

16.11.2025

Befristet

2 Jahre

Allgemeine Hinweise

Wir bieten Ihnen:

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei der Stadt Syke, auch bei zunächst befristeten Beschäftigungsverhältnissen wird regelmäßig eine unbefristete Weiterbeschäftigung angestrebt
• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
• Ein breitgefächertes Gesundheitsmanagement
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der bestehenden Dienstvereinbarung (inkl. Homeoffice nach einem Jahr, sofern der Arbeitsplatz dies ermöglicht)
• Die Vorteile des TVöD-VKA, u.a.
  • Tarifgerechte Eingruppierung und Bezahlung
  • bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Leistungsorientierte Bezahlung
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigung durch das Jobticket

Die Stadt Syke ist im Sinne der beruflichen Gleichstellung von Männern und Frauen bestrebt, den Anteil von Männern in Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Männer werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerber:innen werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.

Bewerbungshinweise

Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die abgeschlossene Ausbildung sowie aktuelle Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen) reichen Sie bitte bis zum 16.11.2025 online über das Bewerbungsportal der Stadt Syke ein.

Schriftliche Bewerbungen werden in das Auswahlverfahren einbezogen, aber nicht zurückgesandt, sondern unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Ansprechperson

Für ergänzende Auskünfte zu diesem Stellenangebot steht Ihnen Herr Heidhoff unter der Tel.-Nr.04242/164-400 gerne zur Verfügung.