Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) (Personalsachbearbeiter:in) (w/m/d) "befristet"

Die Hochschule für Künste Bremen vereint eine Kunst- und Musikhochschule unter einem Dach. Die Vielfalt des Studienangebotes ermöglicht einen produktiven und integrativen Dialog zwischen den Studiengängen.

An der Hochschule für Künste Bremen ist im Dezernat Personal zum nächstmöglichen Termin die Stelle

einer/eines Verwaltungsangestellte:n (w/m/d)
(Personalsachbearbeiter:in) (w/m/d)
Entgeltgruppe 9a TV-L
Kennziffer DL 25/17

mit voller Arbeitszeit im Rahmen einer Mutterschutz-/Elternzeitvertretung befristet bis vsl. Mitte 2027 zu besetzen.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

9a

Besetzbar

zum nächstmöglichen Termin

Bereich

Das Dezernat Personal ist zuständig für die beamtenrechtlichen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten des Personals in Lehre, Kunst, Wissenschaft, Werkstätten und Verwaltung der Hochschule für Künste Bremen im Rahmen der Personalbeschaffung, Personalplanung, Personalbetreuung und Personalverwaltung.

Aufgabengebiet

Die Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig:

• Administrative Bearbeitung des Bewerbermanagements inkl. Verwaltung der Stellenanzeigen
• Terminkoordination und Abstimmung mit externen Schnittstellen und Bewerberkommunikation
• Betreuung der Bewerbermanagementsoftware
• Personalsachbearbeitung der Beamten und Tarifbeschäftigten, z.B. hinsichtlich Einstellung, Beurlaubung, Versetzung in den Ruhestand/Rente, Arbeitszeitänderungen, Erstellung von Verträgen und Urkunden
• Erstellung von zahlungsrelevanten Anweisungen
• Personalaktenführung und Pflege der Personalstammdaten
• Bearbeitung von Arbeitnehmerüberlassungen
• Bearbeitung von Sonderthemen in Abstimmung mit den Personalreferentinnen
• Mitwirkung bei Personalstatistiken, Anfragen und Auswertungen

Veränderungen im Aufgabenzuschnitt sind möglich.

Voraussetzungen

Fachliche Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte:n (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Erfahrungen in der Personalverwaltungsarbeit sind wünschenswert, Kenntnisse im Hochschulbereich sind von Vorteil
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil
• sicherer Umgang mit gängigen Microsoft Office-Anwendungen, idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Bewerbermanagementsoftware

Persönliche Fähigkeiten

• Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Lernbereitschaft und Flexibilität
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• sicheres Auftreten sowie Belastbarkeit

Kennzeichen

DL 25/17

Bewerbungsfrist

21.10.2025

Befristet

im Rahmen einer Mutterschutz-/Elternzeitvertretung befristet bis vsl. Mitte 2027

Allgemeine Hinweise

Wir bieten:

• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitär künstlerisch- kreativen Umfeld innerhalb eines motivierten und engagierten Teams
• eigenverantwortliches Arbeiten
• ein sicheres Beschäftigungsverhältnis mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• gleitende Arbeitszeiten und geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios
• JobTicket für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes in Bremen
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung

Bewerbungshinweise

Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU absolvierten, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN). Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Ansprechperson

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Anneka Zurmühlen, azurmuehlen@hfk-bremen.de, Tel. 0421/9595-1131 zur Verfügung.