Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) im Prüfungs- und Studienmanagement

Die Hochschule für Künste Bremen vereint eine Kunst- und Musikhochschule unter einem Dach. Die Vielfalt des Studienangebotes ermöglicht einen produktiven und integrativen Dialog zwischen den Studiengängen.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

9b

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen

Bereich

An der Hochschule für Künste Bremen ist in der Fachbereichsverwaltung Musik im Campus-Office folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) im Prüfungs- und Studienmanagement
Entgeltgruppe 9b TV-L
Vollzeit, unbefristet

Kennziffer DL 25/18

Aufgabengebiet

Zu den Aufgaben gehören schwerpunktmäßig:

Prüfungsmanagement

• Gesamtkoordination und Begleitung der Aufnahmeprüfungen für die Studiengänge des Fachbereichs Musik
• Beratung und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Aufnahmeverfahren des Fachbereichs Musik
• Konzeption und Optimierung des Bewerbungsprozesses und des Bewerbungsportals (CampusNT)

Studienmanagement

• Stellv. Geschäftsführung Prüfungsausschuss und Fachbereichsrat
• Prüfungs- und Leistungsmanagement
• Service und Beratung für Studierende zur Studien- und Prüfungsorganisation
• Service und Beratung für Lehrende zur Lehrveranstaltungsplanung und Leistungsdokumentation

Wir suchen eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die sich gern in unser Team einbringen möchte.

Voraussetzungen

Fachliche Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor, vorzugsweise im Bereich Betriebswirtschaft, Public Administration, Europäischen Studiengang für Wirtschaft und Verwaltung oder Wirtschaftsinformatik) oder vergleichbar (mit einschlägigem Bezug zu den oben genannten Aufgaben)
• Gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen (insb. Access und Excel)
• Gute Kenntnisse mit webbasierten Services (HTML/CSS, Content-Management- Systeme) und relationalen Datenbanken
• Gute Kenntnisse modularisierter Studiengänge sowie Berufserfahrung an einer Hochschule sind wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung mit Beratungssituationen

Persönliche Fähigkeiten

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Analytisches Denken und Kreativität
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Prozessverständnis
• Lernbereitschaft und Flexibilität
• Eine Affinität zur Musik ist wünschenswert

Kennzeichen

DL 25/18

Bewerbungsfrist

22.10.2025

Allgemeine Hinweise

Wir bieten:

• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitär künstlerisch- kreativen Umfeld innerhalb eines motivierten und engagierten Teams
• eigenverantwortliches Arbeiten
• ein sicheres Beschäftigungsverhältnis mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• gleitende Arbeitszeiten und geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios
• JobTicket für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes in Bremen
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung

Bewerbungshinweise

Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU absolvierten, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN). Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Ansprechperson

Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin der Fachbereichsverwaltung Musik, Frau Katrin Göritz (Tel.: 0421-9595 1503, katrin.goeritz@hfk-bremen.de) gerne zur Verfügung.