Bürokraft (m/w/d) für das Team Jugendhilfeplanung und Controlling im Fachbereich Jugend

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Team Jugendhilfeplanung und Controlling im Fachbereich Jugend eine Bürokraft (m/w/d) zur unbefristeten Besetzung in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Besetzbar

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgabengebiet

Welche Aufgaben kommen insbesondere auf Sie zu?

• Sekretariatsarbeiten (u. a. Erstellung von Vortragsunterlagen, Zusammenführung und Aufarbeitung statistischer Unterlagen, Ausschussarbeit)
• Auditorin der Datenbank des Jugendhilfeportals (Datenbank JuNi), Überprüfung der eingereichten Leistungsangebote mit den Leistungsvereinbarungen
• Pflege des Vertragsmanagements (Eingabe sämtlicher Verträge und Überwachung der Änderungen)
• Betreuung des Besonderen Behördenpostfaches (Bebpo)
• Unterstützung der Sachbearbeitung mit den freien Jugendhilfeträgern (insbesondere Organisation der Sitzungen AG 78 und deren Protokollführung, Einholen von Führungszeugnissen usw.)
• Außendiensttätigkeiten im Wege der Unterstützung der Sachbearbeitung mit den freien Jugendhilfeträgern und der Organisation der Sitzung AG 78

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Voraussetzungen

Sie bringen mit:

• abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Bereich Büro, Sekretariat, Recht oder Verwaltung
• praktische Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren innerhalb der letzten fünf Jahre in einem der o. g. Bereiche
• Führerschein der Klasse B
• die Bereitschaft Außendiensttätigkeiten durchzuführen

Wünschenswert wäre:

• Erfahrung in Vertragsgestaltung

Wir erwarten von Ihnen:

• Freude am Umgang mit Menschen
• Kommunikations- bzw. Motivationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Durchsetzungsvermögen
• eine eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsplanung
• die Bereitschaft zum schnellstmöglichen Erwerb spezieller Kenntnisse über die einschlägigen gesetzlichen Grundlagen und über die relevanten IT-Fachverfahren

Kennzeichen

Team 360.1

Bewerbungsfrist

03.10.2025

Allgemeine Hinweise

Wir bieten:

• eine dauerhafte Beschäftigung bei einem verlässlichen und sicheren Arbeitgeber
• eine Teilzeitbeschäftigung und die Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche)
• eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit nach Entgeltgruppe 7 TVöD (Prüfung der Erfahrungsstufen erfolgt individuell nach Ihrer einschlägigen Berufserfahrung)
• abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (wir sind seit 2009 als familienfreundlicher Arbeitgeber auditiert)
• Möglichkeiten zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
• eine betriebliche Altersvorsorge
• jährliche Leistungsprämie im Rahmen der leistungsorientierten Bezahlung
• fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungen
• eine strukturierte Einarbeitung mit fachlicher Begleitung
• selbstverständliche Teilnahme an regelmäßigen Weiterbildungen
• betriebliches Gesundheitsmanagement

Bewerbungen von Schwerbehinderten (m/w/d) sind erwünscht. Eine Behinderung / Gleichstellung teilen Sie bitte zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsanschreiben unter Angabe des Grades der Behinderung mit und fügen Sie einen entsprechenden Nachweis bei.

Der Landkreis Nienburg/Weser strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht und können nach Maßgabe des § 13 NGG bevorzugt berücksichtigt werden.

Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, wenn Sie Sprachkenntnisse auf dem Niveau C 2 (gemeinsamer europäischer Sprachrahmen – GER) besitzen.

Ansprechperson

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 03.10.2025 an den

Landkreis Nienburg/Weser
Fachbereich Personal
- Team Personalwirtschaft -
z. H. Frau Gieseler
31577 Nienburg

Gemäß den Datenschutzbestimmungen werden Ihre Daten verarbeitet und gelöscht. Um Aufwand und Kosten für Sie und für uns zu vermindern, bitten wir Sie, nur Kopien von Ihren Bewerbungsunterlagen und keine Mappen und Folien einzureichen.

Gern können Sie sich auch per E-Mail bewerben. Ihre E-Mail-Bewerbung, bestehend aus einer zusammenhängenden pdf-Datei, senden Sie bitte an
bewerbungen@kreis-ni.de.
Wir weisen darauf hin, dass eine unverschlüsselte E-Mail keine Vertraulichkeit übersandter Daten gewährleistet. Die Gesamtgröße einer E-Mail inklusive Anhänge ist auf eine Größe von 8 Megabyte (MB) beschränkt.

Haben Sie noch Fragen?

Wenden Sie sich bitte an Frau Baldow, Telefon 05021/967-387 oder an Frau Gieseler, Telefon 05021/967-146 oder per E-Mail an bewerbungen@kreis-ni.de.