Verwaltungskraft (m/w/d)

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Entgeltgruppe 5 TVöD

Besetzbar

nächstmöglich

Bereich

Die kreisfreie Stadt Wilhelmshaven sucht zum nächstmöglichen Termin eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

für die Aufgabe "Mitarbeit Verwaltungsangelegenheiten“ im Bauordnungsamt.

Es handelt sich um eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit (39 Stunden/Woche). Die
Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Aufgabengebiet

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit im Baugenehmigungsverfahren (Erfassen von Bauanträgen in der Fachsoftware, Erfassen von Gebühren bei Beteiligung verschiedener Ämter im Baugenehmigungsverfahren usw.)
• Mitarbeit allgemeine Verwaltungsaufgaben (Erfassen von Krank- und Gesundmeldungen, Führen der Urlaubslisten, Erstellen der Wiedervorlagenlisten, Zahlungen anordnen usw.)
• Erstellung von Monats- und Jahresstatistiken (Vorbereitung und Eintragung der notwendigen Informationen in statistische Erfassungsbögen, Kontrollieren einer Bauüberhangsliste)
• Betreuung des Insolvenzverfahrens (Überprüfung der Insolvenzanmeldungen, Versand von betroffenen Kostenbescheiden usw.)

Als Verwaltungskraft tragen Sie dazu bei, dass Bauprojekte in Wilhelmshaven rechtssicher, fair und transparent ablaufen. Ihre Arbeit unterstützt Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und die Stadt dabei, Projekte zuverlässig umzusetzen und trägt so zur Gestaltung einer lebenswerten Stadt bei.

Voraussetzungen

Ihr Anforderungsprofil:

• Verwaltungsfachangestellte / 1. Angestelltenprüfung, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/-management oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Organisationsfähigkeit
• Lernbereitschaft
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• Belastbarkeit
• Eigenverantwortung
• Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung

Sie passen gut zu uns, wenn Sie neben der fachlichen Qualifikation Freude daran haben, Ordnung, Transparenz und Verlässlichkeit in Verwaltungsprozessen zu schaffen.
Die Stelle ist teilbar und teilzeitgeeignet, eine ganztägige Besetzung der Stelle muss gewährleistet sein.

Kennzeichen

63

Bewerbungsfrist

20.09.2025

Befristet

unbefristet

Allgemeine Hinweise

Wir bieten:

• Einen zukunfts- und krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit für Homeoffice
• Jährliche Chance auf Leistungsentgelt (LOB) mit Zielvereinbarung
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen (Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
• Transparente Gehaltsstrukturen
• vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung (Gesundheitskurse, Betriebssport, Psychosoziale Beratung, EGYM Wellpass)
• Fahrrad/E-Bike-Leasing

Gleichstellung & Vielfalt
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Im Interesse der beruflichen Gleichstellung werden Bewerbungen von Männern begrüßt.

Wilhelmshaven ist Heimat von rund 79.000 Menschen. Der Stadt am Jadebusen kommt als Oberzentrum eine besondere Bedeutung in der Region zu – nicht nur wirtschaftlich, sondern auch kulturell. Zu den vielfältigen Angeboten gehören unter anderem die Kunsthalle, das Stadttheater sowie verschiedene Museen. Daneben ist die Stadt sowohl Standort der Jade Hochschule, als auch Außenstandort der Universität Oldenburg und hält vielfältige Angebote zur Freizeitgestaltung bereit

Bewerbungshinweise

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 20.09.2025 über unser Online-Bewerbungsformular.
Dieses finden Sie unter http://www.wilhelmshaven.de/Jobs/Stellenausschreibungen_der_Stadt.php .

Ansprechperson

Für weitere Informationen steht Ihnen der Fachbereichsleiter Herr Brunken unter der Durchwahl 04421/162363 oder Email: georg.brunken@wilhelmshaven.de gerne zur Verfügung.