Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) oder Verwaltungshauptsekretärin / Verwaltungshauptsekretär (w/m/d) im Dezernat 7, Referat 70 Dritt- und Sondermittel

An der Universität Bremen ist im Dezernat 7, Referat 70 Dritt- und Sondermittel zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)
Entgeltgruppe 9b TV-L, in Vollzeit (39,2 WStd.)

oder als

Verwaltungsinspektor:in (w/m/d)
Besoldungsgruppe A 9, in Vollzeit (40 WStd.)

unbefristet in der Funktion als Sachbearbeiter:in (w/m/d) für die Abwicklung von
Dritt- und Zweitmittelprojekten zu besetzten.

Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Einzelheiten sind ggf. mit dem Dezernat 7 zu vereinbaren.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

EG 9b oder A9

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Das Referat Dritt- und Sondermittel ist Teil der zentralen Universitätsverwaltung. Seine Kernaufgabe ist die finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten verschiedenster Mittelgeber (u.a. BMBF, DFG, EU, Stiftungen, Auftragsforschung) sowie von Zweitmitteln des Landes Bremen von der Förderzusage über die Bewirtschaftung der Mittel bis hin zur Abrechnung gegenüber dem Geldgeber. Die Projektsachbearbeitung bildet die Schnittstelle zwischen den wissenschaftlichen Projektleiter/-innen aus den Fachbereichen, der Zentralverwaltung und den externen Mittelgebern.

Aufgabengebiet

• administrative Betreuung von Dritt und Zweitmittelprojekten
• Sicherstellung der Einhaltung von Zuwendungsrichtlinien
• operatives Projektcontrolling des Projektbudgets
• Unterstützung der Projektleiter/innen bei Antragstellung und Controlling
• laufende Projektabrechnung gegenüber den Mittelgebern

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) vorzugsweise in Public Administration bzw. im Europäischen Studiengang für Wirtschaft und Verwaltung oder vergleichbar (mit einschlägigem Bezug zu den oben genannten Aufgaben)
  oder
  der erfolgreiche Abschluss der Verwaltungsfachwirtprüfung bzw. die Laufbahnbefähigung für das Erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste.

Was Sie mitbringen:

• Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
• gute EDV-Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (z. B. SAP)
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail)
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Level C1)
• Grundlagenkenntnisse Englisch in Wort und Schrift (Level A 2 CEF)
• einen sowohl service- als auch ergebnisorientierten Arbeitsstil
• einen verbindlichen und zugewandte, der jeweiligen Situation angepassten Kommunikationsstil
• eine strukturierte lösungsorientierte, genaue Arbeitsweise auch unter Termindruck
• Teamorientierung

Kennzeichen

Z41-25

Bewerbungsfrist

16.09.2025

Allgemeine Hinweise

• tarifgerechte Bezahlung nach EG 9b TV-L einschließlich einer Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) sowie regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) bzw. Besoldung nach A9
• Einen krisensicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer weltoffenen Hochschule
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Die Universität Bremen beabsichtigt, den Anteil der weiblichen Beschäftigten in diesem Bereich zu erhöhen, weshalb Frauen ausdrücklich aufgefordert werden, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungshinweise

Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.
Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschließend vernichtet.
Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Ansprechperson

Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren sowie für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an: Frau Silke Reinold (Leitung) silke.reinold@vw.uni-bremen.de, Tel. 0421-218-60511
Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer Z41-25 bis zum 16.09.2025 an