Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) oder Verwaltungshauptsekretärin / Verwaltungshauptsekretär (w/m/d) im Dezernat 6 Studentische Angelegenheiten

An der Universität Bremen ist im Dezernat 6 Studentische Angelegenheiten in der Zentralen Studienberatung (ZSB) zum 01.01.2026 eine Stelle als
Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)
Entgeltgruppe 9a TV-L, in Vollzeit (39,2 WStd.), unbefristet
oder als
Verwaltungshauptsekretärin / Verwaltungshauptsekretär (w/m/d)
Besoldungsgruppe A8, in Vollzeit (40 WStd.), unbefristet
zu besetzen.
Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Einzelheiten sind ggf. mit dem Dezernat 6 zu vereinbaren.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

EG 9a TV-L

Besetzbar

frühestens zum 01.01.2026

Bereich

Die Zentrale Studienberatung ist erste Anlaufstelle für Studieninteressierte und Studierende bei allgemeinen Fragen rund um das Studium an der Universität Bremen. Neben der Beratung sind wir zuständig für die zielgruppengerechte Aufbereitung von Informationen digital oder in Form von Printprodukten. Darüber hinaus liegt die Konzeption, Koordination und Durchführung von Informationsveranstaltungen für Studieninteressierte und Studierende sowie der Orientierungswochen in unserer Verantwortung.
Wir suchen eine motivierte, engagierte und kompetente Person als Verwaltung für unser Team aus sechs Berater:innen und mehreren studentischen Mitarbeiter:innen.

Aufgabengebiet

• Erstellen und pflegen von Informationen über das gesamte Studienangebot in Absprache mit Studiengängen und Fachbereichen u.a.
  • Gestaltung und Weiterentwicklung von Flyern, Broschüren und Postern – vom Erstentwurf bis zum erledigten Druckauftrag
  • Gestaltung und Pflege von Informationen auf den von der ZSB verantworteten Webseiten
  • Management und Administration der Abbildung aller Studienangebote und Studiengangsaktiven in den Veranstaltungsdatenbanken

• Sämtliche Verwaltungstätigkeiten im Referat u.a.
  • Sicherstellung der Erreichbarkeit der Studienberatung durch Termin- und Arbeitszeitkoordination der Berater:innen und studentischen Mitarbeiter:innen
  • Auskunftserteilung (First Level Support) zum Studienangebot der Universität Bremen für Studieninteressierte und Studierende

• Organisation von (Groß-)Veranstaltungen zum Thema Studium u.a.
  • Planung und Durchführung (organisatorisch) des Informationstags für Studieninteressierte, für die Orientierungswoche und für Beiträge der ZSB auf dem Open Campus.
  • Organisatorische Abwicklung der Messeteilnahmen, Schulbesuche und Besuche auf dem Campus, inklusive Personaleinsatzplanung

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum:r Verwaltungsfachangestellten bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung
  oder die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste
• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre) in einem verwaltungsnahen Bereich
• Sehr gute Kenntnisse der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationssoftware, Terminplanung, E-Mail)
• Kenntnisse und Erfahrung mit einem Content Management System (z.B. Typo3) und Designprogrammen (z.B. Indesign)
• Gute Kenntnisse von Tools der hybriden und digitalen Zusammenarbeit
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF Level C1)
• Gute Englischkenntnisse (CEF-Level B2)
• Teamfähiger, zuverlässiger und kooperativer Arbeitsstil
• Gute kommunikative Kompetenzen
• Ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Ein hohes Maß an Organisationskompetenz

Kennzeichen

Z38-25

Bewerbungsfrist

16.09.2025

Allgemeine Hinweise

• Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach TV-L von bis zu 53.880 Euro für eine Vollzeitstelle
• Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität. Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich. Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 23.000 Menschen auf unserem internationalen Campus.
Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungshinweise

Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.
Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschließend vernichtet. Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Ansprechperson

Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren sowie für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an: Daniela Maas (Tel: 0421-21861150, daniela.maas@vw.uni-bremen.de

Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer Z38-25 bis zum 16.09.2025 an