Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)

An der Universität Bremen ist im Referat 08 – Zentrale Angelegenheiten der Verwaltung, Organisationsentwicklung (Referat der Kanzlerin) – zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)
Entgeltgruppe 8 TV-L (+ Zulage), in Teilzeit (19,6 WStd.)

als flexible Sachbearbeitung in der Verwaltung zu besetzen.

Ab dem 19. Monat nach Aufnahme der Tätigkeit im Flex-Pool erfolgt die Eingruppierung in die EG 9a TV-L (plus Zulage).

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

EG 8 TV-L

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Die Stelle ist im Referat „Zentrale Angelegenheiten der Verwaltung, Organisations¬entwicklung“ der Universität Bremen verortet.
Der Einsatz der Stelle gestaltet sich jedoch flexibel innerhalb der Verwaltungen aller 12 Fachbereiche, in denen internationale und nationale Wissenschaftler:innen in Lehre und Forschung verwaltungsseitig unterstützt werden.

Nach einer Einarbeitungszeit (in der Regel 6 Monate) in einem Fachbereich bestimmt sich der Einsatzort nach den personellen Bedarfen der jeweiligen Fachbereichsverwaltungen. Die Dauer des Einsatzes innerhalb eines Fachbereiches bestimmt sich nach den jeweiligen Personalbedarfen.

Im Hinblick auf die Zielrichtung der Stelle ist eine Stundenreduzierung über den oben dargestellten Stundenumfang hinaus nicht möglich.

Aufgabengebiet

Unabhängig vom konkreten Einsatzbereich umfassen die Aufgaben im Wesentlichen:

Haushaltssachbearbeitung u.a.

• Überwachung der zugewiesenen Haushaltsmittel für den Fachbereich (einschließlich Drittmittelverwaltung
• Prüfung und Freigabe von Bestellvorgängen
• Unterstützung bei Budgetierungen, Jahresüberträgen, Stipendienangelegenheiten
• Werk- und Honoarverträge

Personalangelegenheiten u.a:

• Unterstützung bei Stellenausschreibungs- und Auswahlverfahren
• Studentische Hilfskraftverträge
• Dienstreiseangelegenheiten
• Lehrauftragsangelegenheiten

Unterstützung der Fachbereichsverwaltung u.a.:

• Durchführung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
• Materialverwaltung/ Infrastrukturangelegenheiten
• Unterstützung Gremienarbeit
• Mitarbeit bei der Lehrveranstaltungsplanung
• Dokumentation Aufgaben Flex-Pool
• Unterstützung des dezentralen Prüfungsamtes

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur:zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Qualifikationen im Verwaltungsbereich
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level C2)
• Sicherer Umgang mit der Standartsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail, Internet)
• Englischkenntnisse (CEF-Level B1)
• Uneingeschränkte Bereitschaft zum flexiblen Arbeitseinsatz in den verschiedenen Fachbereichsverwaltungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Wenn Sie sich in einem abwechslungsreichen und dynamischen Umfeld wohlfühlen und als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Bereichen und Mitgliedern der Universität wirken möchten, passen Sie gut in unser Team.

Kennzeichen

Z36-25

Bewerbungsfrist

15.09.2025

Befristet

unbefristet

Allgemeine Hinweise

Was wir Ihnen bieten:

• unbefristete Festanstellung
  tarifgerechte Bezahlung nach EG 8 TV-L (plus Gewährung einer Zulage) einschließlich einer Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) sowie regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL). Ab dem 19. Monat nach Aufnahme der Tätigkeit im Flex-Pool erfolgt die Eingruppierung in die EG 9a TV-L (plus Gewährung einer Zulage)
• Einen krisensicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer weltoffenen Hochschule
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität. Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich.
Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 23.000 Menschen auf unserem internationalen Campus. In Forschung und Lehre, Verwaltung und Betrieb bekennen wir uns nachdrücklich zu den Zielen der Nachhaltigkeit, Klimagerechtigkeit und Klimaneutralität. Unser Bremer Spirit drückt sich aus im Mut, Neues zu wagen, in einem unterstützenden Miteinander, in Respekt und Wertschätzung füreinander. Mit unserem Studien- und Forschungsprofil und als Teil des europäischen YUFE-Netzwerks übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung in der Region, in Europa und der Welt.

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungshinweise

Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.

Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Ansprechperson

Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren sowie inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an:

Frau Miriam Ahrenholz (Tel.: 218- 60857), miriam.ahrenholz@vw.uni-bremen.de

Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer Z36-25 bis zum 15.09.2025 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an:

bewerbungen@vw.uni-bremen.de

oder postalisch an: