Verwaltungskraft (m/w/d) für die Sachbearbeitung im Bereich der Hilfe zum Lebensunterhalt / Grundsicherung / Eingliederungshilfe im Fachbereich Soziales

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) oder nach Besoldungsgruppe A 9 (NBesO)

Besetzbar

nächstmöglich

Bereich

Die kreisfreie Stadt Wilhelmshaven sucht zum nächstmöglichen Termin eine
Verwaltungskraft (m/w/d)
für die Sachbearbeitung im Bereich der Hilfe zum Lebensunterhalt / Grundsicherung / Eingliederungshilfe im Fachbereich Soziales.

Es handelt sich um eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit (39 bzw. 40 Wochenstunden). Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
oder nach Besoldungsgruppe A 9 Niedersächsische Besoldungsordnung (NBesO).

Aufgabengebiet

Annahme bzw. Aufnahme der Anträge auf Leistungen nach dem SGB XII (Kapitel 3,4,5,8 und 9) und auf Leistungen nach dem SGB XII im Rahmen der gleichzeitigen Gewährung von Leistungen der Eingliederungshilfe nach dem SGB XII / SGB IX (Teil 2)

• Prüfung der Anträge, Prüfung vorrangiger Leistungsansprüche
• Beratung und Auskunftserteilung

Bearbeitung der Leistungsanträge

• Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen, Erfassung und Berechnung der Leistungsfälle anhand des aktuell eingesetzten Softwareprogramms LISSA, ggfs. Durchführung von Barzahlungen
• Überwachung der laufenden Fälle, Erteilung von unterschiedlichsten Bescheiden
• Einholung und Auswertung von Gutachten (z.B. Gesundheitsamt, Rentenversicherungsträger)
• Prüfung und Geltendmachung von Ersatzansprüchen, Befriedigung von Erstattungsansprüchen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Rückforderungsbescheiden, bei der Widerspruchsbearbeitung und der Klagevorbereitung

Kassentechnische Umsetzung

• Anfertigung von Vorkontierungen
• Überwachung von Zahlungseingängen, ggfs. Stundung, Niederschlagung oder Erlass von Forderungen

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d),
  zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw.1. Angestelltenprüfung,
  zum/zur Fachassistent*in für Leistungsgewährung (m/w/d) oder
  die Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 Fachrichtung allgemeine Dienste
• gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Organisations- und Konfliktfähigkeit, Beratungskompetenz, Kommunikationsfähigkeit sowie Kundenorientierung
• Einfühlungsvermögen, Argumentationsfähigkeit, Überzeugungsfähigkeit, Eigenverantwortung, Verantwortungsbereitschaft, Lernbereitschaft, Belastbarkeit
• gesundheitliche Eignung für Bildschirmtätigkeit

Kennzeichen

50

Bewerbungsfrist

13.09.2025

Befristet

unbefristet

Allgemeine Hinweise

Wilhelmshaven ist Heimat von rund 79.000 Menschen. Der Stadt am Jadebusen kommt als Oberzentrum eine besondere Bedeutung in der Region zu – nicht nur wirtschaftlich, sondern auch kulturell. Zu den vielfältigen Angeboten gehören unter anderem die Kunsthalle, das Stadttheater sowie verschiedene Museen. Daneben ist die Stadt sowohl Standort der Jade Hochschule, als auch Außenstandort der Universität Oldenburg und hält vielfältige Angebote zur Freizeitgestaltung bereit.

Bewerbungshinweise

Die Aufgabe ist teilbar und teilzeitgeeignet.

Wir bieten zukunfts-/krisensichere Arbeitsplätze mit besonderen Anreizen:

• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit für Homeoffice
• Jährliche Chance auf Leistungsentgelt (LOB) mit Zielvereinbarung
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen (Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
• Transparente Gehaltsstrukturen
• vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung (Gesundheitskurse, Betriebssport, Psychosoziale Beratung, EGYM Wellpass)
• Fahrrad/E-Bike Leasing

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadt Wilhelmshaven fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen, Männern und Menschen mit einer Schwerbehinderung nach dem Niedersächsischen Gleichstellungsgesetz (NGG) und dem Sozialgesetzbuch IX (SGB IX).

Wegen der Unterrepräsentanz in diesem Bereich werden Bewerbungen von Männern ausdrücklich begrüßt.

Ansprechperson

Als Ansprechpartnerinnen für weitere Informationen stehen Ihnen die Abteilungsleiterin Frau Brunken, Tel. 04421/161694 und die Teamleiterin Frau Germann-Koch, Tel. 04421/161674 gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 13.09.2025 über unser Online-Bewerbungsformular.
Dieses finden Sie hier: http://www.wilhelmshaven.de/Jobs/Stellenausschreibungen_der_Stadt.php