Verwaltungskraft (m/w/d) für die Volkshochschule Nienburg

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Volkshochschule Nienburg eine Verwaltungskraft (m/w/d) zur unbefristeten Besetzung in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Besetzbar

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgabengebiet

Welche Aufgaben kommen insbesondere auf Sie zu?

• Besetzung der Einrichtungssprechzeiten (Empfang und Telefon)
• Teilnehmendenverwaltung (Beratung, Anmeldung, Schriftverkehr, Reklamation)
• Kurs- und Dozentenverwaltung (Verwaltung der Kursdatenbank, Schriftverkehr)
• Erstellung des Programmheftes, der Broschüren und Flyer sowie Newsletter
• Allgemeines Büromanagement (Postein- und -ausgang, Schreibtätigkeiten, usw.)
• Sachbearbeitung für offene schulabschlussbezogene Angebote

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Voraussetzungen

Sie bringen mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro oder Sekretariat, Recht oder Verwaltung, Medien oder Grafikdesign
• mindestens einjährige Berufserfahrung in einem der o. g. Bereiche innerhalb der letzten 5 Jahre
• aktuelle EDV-Kenntnisse, besonders in MS-Office-Produkten
• positive Herangehensweise und Einfühlungsvermögen im Umgang mit den unterschiedlichsten Zielgruppen
• die Übernahme von Vor- und Nachmittagsschichten im Wechsel mit den Kolleg:innen

Wir erwarten von Ihnen:

• eigenverantwortliches, selbstständiges und flexibles Arbeiten
• Freundlichkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit
• sehr gute Arbeitsorganisation
• die Bereitschaft, gründliche Kenntnisse der entsprechenden Rechtsgrundlagen und der speziellen Software zu erwerben

Wünschenswert wäre:

• gute Kenntnisse in mindestens einer Sprache außer Deutsch
• mehrjährige Berufserfahrung im persönlichen Umgang mit Kunden
• Erfahrung in der Nutzung von Layoutprogrammen
• idealerweise Berufserfahrung im Bildungsbereich

Kennzeichen

FB 27

Bewerbungsfrist

08.08.2025

Allgemeine Hinweise

Wir bieten:

• eine Beschäftigung bei einem verlässlichen und sicheren Arbeitgeber
• eine Teilzeitbeschäftigung und die Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche)
• eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit nach Entgeltgruppe 5 TVöD (Prüfung der Erfahrungsstufen erfolgt individuell nach Ihrer einschlägigen Berufserfahrung)
• abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (wir sind seit 2009 als familienfreundlicher Arbeitgeber auditiert)
• Möglichkeiten zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
• eine betriebliche Altersvorsorge
• jährliche Leistungsprämie im Rahmen der leistungsorientierten Bezahlung
• fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungen
• eine strukturierte Einarbeitung mit fachlicher Begleitung
• selbstverständliche Teilnahme an regelmäßigen Weiterbildungen
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Jobrad möglich

Bewerbungen von Schwerbehinderten (m/w/d) sind erwünscht. Eine Behinderung / Gleichstellung teilen Sie bitte zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsanschreiben unter Angabe des Grades der Behinderung mit und fügen Sie einen entsprechenden Nachweis bei.

Der Landkreis Nienburg/Weser strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht und können nach Maßgabe des § 13 NGG bevorzugt berücksichtigt werden.

Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, wenn Sie Sprachkenntnisse auf dem Niveau C 1 (gemeinsamer europäischer Sprachrahmen – GER) besitzen.

Ansprechperson

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 08.08.2025 an den

Landkreis Nienburg/Weser
Fachbereich Personal
- Team Personalwirtschaft -
z. H. Frau Insel
31577 Nienburg

Gemäß den Datenschutzbestimmungen werden Ihre Daten verarbeitet und gelöscht. Um Aufwand und Kosten für Sie und für uns zu vermindern, bitten wir Sie, nur Kopien von Ihren Bewerbungsunterlagen und keine Mappen und Folien einzureichen.

Gern können Sie sich auch per E-Mail bewerben. Ihre E-Mail-Bewerbung, bestehend aus einer zusammenhängenden pdf-Datei, senden Sie bitte an
bewerbungen@kreis-ni.de.
Wir weisen darauf hin, dass eine unverschlüsselte E-Mail keine Vertraulichkeit übersandter Daten gewährleistet. Die Gesamtgröße einer E-Mail inklusive Anhänge ist auf eine Größe von 8 Megabyte (MB) beschränkt.

Haben Sie noch Fragen?

Wenden Sie sich bitte bei inhaltlichen Fragen an Herrn Kaps (Fachbereichsleitung), Telefon 05021/967-613. Bei formalen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Insel, Telefon 05021/967-162 oder per E-Mail an bewerbungen@kreis-ni.de.