Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) im Dezernat 2 – Finanzen und Beschaffungen
Hochschule für Künste Bremen
Die Hochschule für Künste Bremen (HfK) vereint eine Kunst- und Musikhochschule unter einem Dach. Die HfK ist eine interdisziplinäre, für alle künstlerischen Ausrichtungen offene, sowie lebendige Kunsthochschule.
Im Dezernat 2 – Finanzen und Beschaffungen - ist ab sofort eine Stelle als
Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)
Entgeltgruppe 9a TV-L
mit 25 Stunden/Woche
unbefristet
Kennziffer DL25/14
zu besetzen.
Berufsgruppe
Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement
Eingruppierung
Entgeltgruppe 9a TV-L
Aufgabengebiet
Zu den Schwerpunkten des Aufgabenbereichs gehören:
- Abwicklung von Drittmittelprojekten, dies beinhaltet u.a.:
- Beratung von Antragstellenden
- Erstellung von Finanzplänen/Projektkalkulationen
- Mittelabrufe
- Projektcontrolling und -abrechnung/ Verwendungsnachweise
- Abwicklung von Einkauf und Beschaffung im Rahmen von Drittmittelprojekten
- Bearbeitung der Eingangsrechnungen (Kreditorenbuchhaltung)
- Bearbeitung der Ausgangsrechnungen (Debitorenbuchhaltung)
- Stammdatenpflege, Umbuchungen, Zahlläufe, Auswertungen von Kostenstellen/ Sachkonten
- Bearbeitung und Abrechnung von Dienstreisen und Exkursionen, dies beinhaltet u.a.
- Prüfung von Anträgen und administrative Bearbeitung
- Prüfung der Reisekosten-/ Exkursionsabrechnung sowie Berechnung und Buchung des Erstattungs- bzw. Auszahlungsbetrags
Änderungen im Aufgabenquerschnitt sind möglich.
Voraussetzungen
Fachliche und persönliche Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- (Erste) Berufserfahrung im obigen Aufgabenbereich, idealerweise im Hochschulbereich oder sonstiger öffentlicher Verwaltung
- Sicherer Umgang mit SAP/R3 oder Kenntnisse in einem anderen integrierten Finanz- und Buchungssystem und MS Office
- Kenntnisse von Vergabevorschriften und Landeshaushaltsordnung sowie des Bremisches Reisekostengesetz (BremRKG)/Bundesreisekostengesetz bzw. Reisekostenrichtlinien von Drittmittelgebern bzw. Exkursionsrichtlinie sind von Vorteil
- Kenntnisse von und Mitwirkung bei der Optimierung von Geschäftsprozessen im Bereich Finanzen und Beschaffung
- Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und Serviceorientierung
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung und Belastbarkeit
- gute Englisch und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine Offenheit zu Kunst und Musik ist wünschenswert
Bewerbungsfrist
14.08.2025
Allgemeine Hinweise
Wir bieten:
- eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitär künstlerisch- kreativen Umfeld innerhalb eines motivierten und engagierten Teams
- eigenverantwortliches Arbeiten
- ein sicheres Beschäftigungsverhältnis mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
- bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
- gleitende Arbeitszeiten und geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios
- JobTicket für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes in Bremen
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlung
Die Hochschule für Künste strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.
Ansprechperson
Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Dezernentin Frau Petra Döling, Tel. 0421/9595-1120, zur Verfügung.
Hochschule für Künste Bremen
Am Speicher XI 8
28217 Bremen
