Verwaltungsangestellte:r / Verwaltungshauptsekretär:in (w/m/d)

An der Universität Bremen ist zunächst in der Verwaltung des Fachbereich 2 – Biologie/Chemie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)
Entgeltgruppe 8 TV-L, in Vollzeit (39,2 WStd.)

oder als

Verwaltungshauptsekretär:in (w/m/d)
Besoldungsgruppe A 8, in Vollzeit (40 WStd.)

unbefristet zu besetzen.

Der Einsatz erfolgt für 3 Jahre im Fachbereich 2. Danach wird geprüft, ob der Bedarf im Fachbereich 2 weiterhin besteht oder der Einsatz in einem anderen Fachbereich angezeigt ist.

Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Einzelheiten sind ggf. mit dem Fachbereich zu vereinbaren.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

EG 8 TV-L / Besoldungsgruppe A8

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

In der Fachbereichsverwaltung ist ein Team von sechs Mitarbeiter:innen tätig, die die vielfältigen Aufgaben auch im direkten Zusammenwirken mit den Wissenschaftler:innen und Studierenden des Fachbereichs erfüllen. Wir suchen eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit und ermöglichen es Ihnen, in einem interessanten, abwechslungsreichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld an der Universität Bremen zu arbeiten.

Aufgabengebiet

• Systematisierung und Fortführung des Infrastruktur- sowie Sonderfunktionsmanagements (z.B. Erste-Hilfe und Brandschutz) einschließlich der Übernahme organisatorisch bedingter Sonderaufgaben
• Mitwirkung in der Abwicklung personeller Angelegenheiten
  
  • Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit neuer Mitarbeiter:innen
  • Arbeitsplatzabwicklung bei Personalabgängen sowie -einrichtung bei Nachbesetzungen
• Unterstützung der Fachbereichsverwaltung
  
  • Protokollführung bei Gremiensitzungen
  • Administrative Aufgaben im Geschäftszimmer
  • Organisatorische Vorbereitung der Erstellung von Rechnungen

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung oder die Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste
• Erste Erfahrungen mit Sonderfunktionen (Erste Hilfe, Brandschutz)
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Internet und E-Mail-Programmen)
• Fundierte Kenntnisse in organisatorischen Abläufen
• Deutschkenntnisse CEF- Level C1

Wünschenswert:

• Erfahrung im Umgang mit Rechtstexten
• Erfahrungen in der Protokollführung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, wenn Sie gerne eigeninitiativ arbeiten und über analytisches, logisches sowie prozessorientiertes Denken verfügen. Kommunikations-, Kooperations- und Organisationsfähigkeit und runden Ihr Profil ab.

Kennzeichen

A197-25

Bewerbungsfrist

28.08.2025

Allgemeine Hinweise

Die Universität bietet Ihnen

• Tarifgerechte Bezahlung nach EG 8 TV-L einschließlich einer Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) sowie regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) bzw. Besoldung nach A 8
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• Eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder Identität.

Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungshinweise

Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.

Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Ansprechperson

Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Andrea Janthor, andrea.janthor@vw.uni-bremen.de.

Für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Nathalie Hilken, verwfb2@vw.uni-bremen.de zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen, aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A197-25 richten Sie bitte bis zum 28.08.2025 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an: bewfb02@vw.uni-bremen.de oder postalisch an