Bürokraft als Teamassistenz

Das Deutsche Pferdemuseum e.V. mit Sitz in Verden (Aller) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Bürokraft als Teamassistenz.

Die Einstellung erfolgt im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung (8 – 12 Wochenstunden) mit einer Vergütung in Anlehnung an den TVöD.

Als Teamassistenz unterstützen Sie die Museumsleitung in administrativen Tätigkeiten und übernehmen eigenverantwortlich vielfältige Aufgaben im Bereich der Mitgliederverwaltung des Vereins Deutsches Pferdemuseum sowie der Buchhaltungsvorbereitung. Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie bei der Vorbereitung und Realisierung von verschiedenster Museumsveranstaltungen.

Berufsgruppe

Kaufmännisches Personal

Eingruppierung

Vergütung in Anlehnung an den TVöD.

Besetzbar

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgabengebiet

• Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungsabwicklung, Kontrolle Zahlungseingänge/ Mahnwesen, Vorbereitung der Buchhaltungs-Unterlagen für das Steuerbüro
• Mitgliederverwaltung: Bearbeitung Ein-/Austritte, Datenbankpflege, Abwicklung der Beitragsabrechnungen, Schriftverkehr
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Ausstellungseröffnungen, Veranstaltungen, Sitzungen und Workshops
• Allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie Durchführung von Mailings/Versandaktionen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen
• Recherchearbeiten und Einholung von Angeboten
• Einarbeitung in den Bereich der Museumskasse / Museumsshop für den Vertretungsfall

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• idealerweise Berufserfahrung im Büromanagement und / oder Teamassistenz
• routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• eigenverantwortliche, strukturierte und gründliche Arbeitsweise
• ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
• gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie souveränes und verbindliches Auftreten
• Organisationstalent und Teamgeist

Kennzeichen

Bürokraft als Teamassistenz

Bewerbungsfrist

20.07.2025

Allgemeine Hinweise

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit frei zu vereinbarenden Arbeitstagen und Arbeitszeiten. Bei Interesse und Eignung ist die Ausweitung der Tätigkeit auf den Bereich des Museumsshops und eine damit verbundene Ausweitung der Stunden möglich.

Wir pflegen eine teamorientierte Arbeitsweise mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation. Wir freuen uns auf eine aufgeschlossene und engagierte Verstärkung, die Spaß daran hat, das Museum mit uns weiterzuentwickeln.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 20.07.2025 per E-Mail an i.rohlfing@dpm-verden.de oder per Post an:

Deutsches Pferdemuseum e.V.
Ina Rohlfing
Holzmarkt 9
27283 Verden (Aller)

Bei Bewerbungen per Post reichen Sie bitte nur Kopien Ihrer Bewerbungsunterlagen ein, da diese aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden können. Eventuell anfallende Fahrtkosten werden nicht erstattet.

Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.