Sachbearbeitung (m/w/d) in der ePoststelle

Sachbearbeitung (m/w/d) in der ePoststelle
In Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht!

Unser Rahmen - Ihr Mehrwert

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vergütung nach E 4 TVöD inkl. einer Jahressonderzahlung
• Teilzeiteignung im Umfang von zwei Teilzeitstellen mit je 19,5 Wochenstunden (zwei Personen teilen sich den Arbeitsplatz und decken somit die Vor-und Nachmittage ab) oder eine teilzeitnahe Vollzeitstelle mit mindestens 35 Wochenstunden. Die Arbeitszeit muss auf eine Fünf-Tage-Woche verteilt werden.
• 30 Tage Jahresurlaub und zwei zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• monatlich regional einzulösende Gutscheinkarte (Edenred Card) i. H. v. bis zu 50 € für Tarifbeschäftigte
• vermögenswirksame Leistungen i. H. v. bis zu 40 € monatlich bei einer Vollzeitbeschäftigung
• betriebliche Altersvorsorge durch die VBL (Betriebsrentenrechner)
• modernes Gesundheitsmanagement: u. a. regelmäßige Gesundheitstipps, Aktionstage, Kooperationen mit Krankenkassen
• gute Erreichbarkeit durch die Nähe zur A27 und den fußläufig zu erreichenden Bahnhof
• Kindertagesstätten-Plätze in der KiTa Carl-Hesse-Straße (Verden) für Mitarbeitende, die nicht in der Stadt Verden wohnen
• Sinnhaftigkeit: Bei uns arbeiten Sie für die Menschen im Landkreis.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Vergütung nach E 4 TVöD inkl. einer Jahressonderzahlung

Besetzbar

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgabengebiet

• Sie sorgen in der ePoststelle dafür, dass die Fachdienste und Abteilungen die Posteingänge in digitaler Form erhalten. Dafür sichten, sortieren und scannen Sie die Posteingänge in der ePoststelle und ordnen diese zu.
• Weiterhin unterstützen Sie Abteilungen mit der Digitalisierung von Aktenbeständen. Sie nehmen die Vorbereitung und Digitalisierung der Aktenbestände eigenständig vor und sprechen die Vorgehensweise mit den Abteilungen ab.
• In der Poststelle sind Sie die erste Anlaufstelle für Post- und Paketdienstleister. Sie nehmen die Posteingänge und Pakete entgegen, bearbeiten und sortieren diese den Fachdiensten zu. Darüber hinaus sind Sie für die zentralen E-Mailpostfächer und den digitalen Rechnungseingang verantwortlich.
• Außerdem stellen Sie in der Poststelle sicher, dass die Postausgänge für den Postversand aufbereitet sind und übergeben diese an die Post- und Paketdienstleister.

Voraussetzungen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt mit einem Schwerpunkt auf Post, Büro- und/oder Verwaltungstätigkeiten.
• Wünschenswert wäre es, wenn Sie über folgende Kenntnisse bzw. Berufserfahrungen verfügen:

o Sie sind bereits mit dem Aufbau und den Aufgaben der Kreisverwaltung vertraut.
o Sie können auf vorhandene Kenntnisse über den Umgang mit Poststücken zurückgreifen.
o Sie kennen sich mit verschiedenen Scannermodellen aus und können einfache Wartungsarbeiten (wie z. B. die Reinigung der Scannerscheibe) selbstständig durchführen.
o Sie haben bereits Fachkenntnisse in folgenden EDV-Programmen: enaio, Paperstream Capture, Intraship, beBPo (besonderes elektronisches Behördenpostfach) und Verifier.

• Neben den oben genannten wünschenswerten Kenntnissen bzw. Berufserfahrungen sind Sie kommunikationsstark, kontaktfähig und arbeiten stets am Kundenwohl orientiert.
• Sie können sich und Ihren Arbeitsplatz organisieren und Ihre Arbeitsweise ist sehr strukturiert.
• Sie arbeiten sehr sorgfältig und gewissenhaft.
• Sie sind körperlich in der Lage in unregelmäßigen Abständen Pakete bis 25 kg ohne Hilfsmittel auf ein Transportmittel zu heben und diese zu verladen.

Kennzeichen

Sachbearbeitung (m/w/d) in der ePoststelle

Bewerbungsfrist

13.07.2025

Bewerbungshinweise

Klingt gut?
Dann bewerben Sie sich bis zum 13.07.2025 online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, etc.) auf unserer Homepage www.landkreis-verden.de/stellen.

Der Landkreis Verden schätzt die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, Behinderung oder sexueller und geschlechtlicher Identität.
Zur Förderung der beruflichen Gleichstellung werden Bewerbungen von Männern für diese Stelle ausdrücklich begrüßt.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden besonders berücksichtigt.

In Papierform überlassene Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn Sie einen frankierten Briefumschlag beifügen.

Ansprechperson

Sie haben Fragen?

Fragen zum/zur…
…Aufgabengebiet: Frau Zilz (04231 15-8630; Franziska-Zilz@Landkreis-Verden.de)
…Auswahlverfahren: Frau Beck (04231 15-8762; Tanja-Beck@Landkreis-Verden.de)