Referentin/Referent / Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)

An der Hochschule für Künste Bremen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Stabsstelle der Kanzlerin die Stelle einer/eines

Referentin/Referenten /
Verwaltungsangestellten (w/m/d)
Entgeltgruppe 13 TV-L
In Vollzeit
unbefristet
Kennziffer DL 25/10

zu besetzen.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Entgeltgruppe 13 TV-L

Besetzbar

zum nächstmöglichen Termin

Aufgabengebiet

Ihre Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig:

• Unterstützung der Kanzlerin im Tagesgeschäft, insbesondere in juristischen Fragestellungen, hierzu gehört u.a.: kommunikative Abstimmungen und koordinierende Tätigkeiten - inhaltliche und methodische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen - Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen - Prüfung von Verträgen und Vereinbarungen
• Berufungsmanagement (juristische Betreuung von Berufungsverfahren, übergreifende Koordination der Verfahren für die Hochschulleitung)
• Überarbeitung und Erstellung von Satzungen, Ordnungen, Richtlinien, Leitfäden und Dienstvereinbarungen, die in den Gestaltungsbereich der Hochschule fallen
• Beratung der Hochschulleitung und der zuständigen Entscheidungsträger:innen der HfK in juristischen Fragestellungen
• Planung und Durchführung von Gremienwahlen

Voraussetzungen

Wir suchen eine freundliche, aufgeschlossene und belastbare Persönlichkeit, die sich gern in unser Team einbringen möchte.

• Sie haben das erste, juristische Staatsexamen erfolgreich abgeschlossen, vorzugszugsweise im Bereich der Note „befriedigend“ oder besser und verfügen idealerweise über das zweite, juristische Staatsexamen, vorzugszugsweise im Bereich der Note „befriedigend“
• Sie besitzen analytisches und strategisches Denkvermögen
• Sie sind eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsstärke
• Erwünscht sind Kenntnisse wissenschaftspolitischer Strukturen und gute Kenntnisse der Abläufe einer Hochschule.
• Berufliche Erfahrung im Wissenschaftsmanagement resp. Erfahrung mit Akteuren und Facetten des Hochschulbetriebs ist von Vorteil.
• Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie verfügen über gute Kenntnisse aller gängigen MS-Office Anwendungen
• Eine hohe Selbständigkeit, Eigeninitiative, zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit setzen wir voraus

Kennzeichen

DL25/10

Bewerbungsfrist

01.07.2025

Allgemeine Hinweise

Wir bieten:

• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitär künstlerisch- kreativen Umfeld innerhalb eines motivierten und engagierten Teams
• eigenverantwortliches Arbeiten
• ein sicheres Beschäftigungsverhältnis mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• gleitende Arbeitszeiten und geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios
• JobTicket für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes in Bremen
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung

Die Hochschule für Künste strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Bewerbungshinweise

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Zeugnisse, Lebenslauf, Anschreiben) richten Sie bitte bis zum 01.07.2025 in digitaler Form über das Bewerbungsformular unter https://www.hfk-bremen.de/de/stellenausschreibungen an uns.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: https://www.hfk-bremen.de/de/datenschutz

Ansprechperson

Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Kanzlerin der Hochschule für Künste – Frau Dr. Antje Stephan- Tel. 0421/9595-1025, gerne zur Verfügung.