Sachbearbeiter:in in der Buchhaltung (w/m/d) für die Stadtkasse der Stadt Bremerhaven

Die Stadt Bremerhaven (ca. 120.000 Einwohner:innen) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Stadtkasse eine:n

Sachbearbeiter:in in der Buchhaltung (w/m/d)
- Entgeltgruppe 6 TVöD (Entgeltordnung/VKA) -

in Teilzeit (19,5 Wochenstunden).

Die Stadt Bremerhaven hat derzeit das Finanzverfahren ProFiskal im Einsatz. Zum 01.01.2026 wird flächendeckend die Finanzsoftware newsystem von Axians Infoma eingeführt – zunächst auf kameraler Basis. Im Anschluss an den Wechsel der Software ist bis 2030 der Wechsel von der Kameralistik zur staatlichen Doppik vorgesehen. Vor diesem Hintergrund ist eine spätere Änderung des Aufgabenzuschnitts möglich.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

- Entgeltgruppe 6 TVöD (Entgeltordnung/VKA) -

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgabengebiet

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Eigenverantwortliche Aufklärung und Abwicklung unklarer Einzahlungen (Verwahrgelder) sowie Überzahlungen durch Ermittlung bei Einzahlern, Fachämtern oder Kreditinstituten. Daraus resultierend Vornahme der notwendigen Umbuchungen und Erstattungen, ständige Überwachung der Verwahrgelder
• Selbstständiges Buchen der täglichen Kontoumsätze einschließlich Prüfung auf Vollständigkeit, Prüfung der Zahlwege zur Vorbereitung der Tagesabschlüsse
• Buchen von Zahlungen aufgrund von Avisen unter Beachtung der Vollständigkeit und Richtigkeit
• Buchen von Verrechnungs- und Orderschecks einschließlich Führung der Schecküberwachungslisten
• Erstellung und Ausgabe von Kassenkarten für Barauszahlungen im HESS-Kassensystem, einschließlich Prüfung der Kassenanordnungen.

Voraussetzungen

Voraussetzung für eine Bewerbung ist:

• eine nachgewiesene abgeschlossene dreijährige Ausbildung in den Bereichen Recht oder Verwaltung oder im kaufmännisch-administrativen Bereich.

Eine mindestens einjährige nachgewiesene Berufserfahrung in Verwaltungstätigkeiten im öffentlichen Dienst ist von Vorteil.

Gesucht wird eine zuverlässige, flexible und belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägter Konzentrationsfähigkeit, selbstständiger Arbeitsweise und Eigeninitiative. Grundkenntnisse im Bereich der Standardsoftware (MS Office) werden vorausgesetzt. Berufserfahrungen im Zahlungsverkehr und in der Buchführung wären wünschenswert. Kenntnisse der Finanzverfahren ProFiskal oder newsystem wären von Vorteil.

Kennzeichen

11/39.2 - 108

Bewerbungsfrist

24.08.2025

Befristet

unbefristet

Allgemeine Hinweise

Wir bieten Ihnen:

• eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Aufgabenspektrum
• einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung
• Homeoffice, flexible Arbeitszeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Hansefit)
• lebensphasenorientierte Personalentwicklung
• ein breitgefächertes Fort- und Weiterbildungsangebot
• familienfreundliches Arbeiten (Zertifikat audit berufundfamilie)
• Jobticket.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir darum, vorliegende Nachweise einer Schwerbehinderung bzw. einer Gleichstellung Ihrer Bewerbung beizufügen.

Der Magistrat der Stadt Bremerhaven begrüßt die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungshinweise

Informationspflicht nach Art. 13 Datenschutzgrundverordnung für Bewerber:innen:
Wir bitten Sie, die Informationen zur Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten zur Kenntnis zu nehmen. Sie finden diese unter www.bremerhaven.de oder direkt im Personalamt. Mit Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich mit der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden.

Ansprechperson

Informationen über die Seestadt Bremerhaven erhalten Sie im Internet unter www.bremerhaven.de. Für nähere Auskünfte steht Ihnen in der Stadtkasse die Leiterin der Zahlungsverkehrsabteilung, Frau Kallenbach, Tel. 0471/590-2324, zur Verfügung.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Kopien der Zeugnisse Ihrer Studien- oder Ausbildungsabschlüsse, eines aktuellen Arbeitszeugnisses oder einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bei. Auf ein Foto, Originalzeugnisse und -bescheinigungen sowie Mappen und Folien bitten wir zu verzichten. Bei erfolgloser Bewerbung werden die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Wenn Sie im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, geben Sie bitte Ihre derzeitige Entgeltgruppe bzw. Ihre derzeitige Besoldungsgruppe an. Bitte bewerben Sie sich möglichst über das Online-Bewerbungsportal der Stadt Bremerhaven www.stellen.bremerhaven.de oder richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 24.06.2025 an den