Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Laborprobenannahme (w/m/d) - befristet

Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir eine/einen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Laborprobenannahme (w/m/d)
Entgeltgruppe TV-L 6

Die Stelle ist ab sofort befristet bis zum 30.09.2026 mit 26 Wochenstunden für die Dauer einer Vertretung in Teilzeit zu besetzen.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Entgeltgruppe TV-L 6

Besetzbar

ab sofort

Bereich

Das Landesuntersuchungsamt für Chemie, Hygiene und Veterinärmedizin ist ein Laborbetrieb der Freien Hansestadt Bremen, in dem schwerpunktmäßig mikrobiologische und chemische Untersuchungen für die Bereiche Lebensmittelüberwachung, Veterinärdiagnostik sowie Wasser-/ Abwasser-/ Umweltanalytik durchgeführt werden.
Unsere Arbeit dient dem Schutz der Verbraucher und dem Schutz von Umwelt und Tieren.

Aufgabengebiet

• Annahme, Registrierung, Photodokumentation und Weiterleitung von Lebensmittel- und Futtermittelproben sowie Proben für die Veterinärdiagnostik und der Wasseranalytik unter Anwendung diverser EDV-Fachverfahren
• Ausfüllen und Bearbeiten von Probenbegleitdokumenten
• Erfassung von Prüfergebnissen in den EDV-System, inkl. der Ergebnisübermittlungen
• Vorbereitung und Versendung von Prüfberichten und Gutachten unter Beachtung von Terminvorgaben
• Abrechnung von Laboruntersuchungen inkl. Pflege von Stammdaten und Kostenmethoden mittels EDV-Fachverfahren
• Archivierung der Dokumente sowie Erstellung von Statistiken
• Wahrnehmung von Geschäftszimmeraufgaben, Besucherempfang sowie Annahme und Weiterleitung von Warenanlieferungen
• Mitwirkung bei der Qualitätssicherung

Voraussetzungen

Erforderlich für Ihre Bewerbung sind:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

Bewerbungen von medizinischen oder tiermedizinischen Fachangestellten (w/m/d) werden begrüßt.

Weitere fachliche und außerfachliche Erwartungen:

• Gute Kenntnisse in MS-Office-Standardprogrammen, insbesondere im Umgang mit Excel und Outlook
• Gute Deutschkenntnisse
• Kenntnisse und Erfahrungen im Laborbereich
• Kenntnisse in der Anwendung von Datenbanksystemen, bestenfalls in einem Laborinformationsmanagementsystem (LIMS)
• Sicheres, freundliches und kundenorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe soziale Kompetenz
• Wir suchen eine verantwortungsbewusste, flexible und belastbare Persönlichkeit mit organisatorischem und technischem Geschick, Teamgeist und Motivation, die bereit ist, im Bedarfsfall in anderen Bereichen einer Laborverwaltung zu unterstützen.

Die Stelle ist mit körperlicher Belastung verbunden, da gelegentlich Lasten von über 10 kg zu bewegen sind. Zudem gehört die Bedienung eines Hubwagens zum Aufgabenbereich.

Kennzeichen

10-8

Bewerbungsfrist

02.06.2025

Befristet

befristet

Allgemeine Hinweise

Wir bieten Ihnen:

• Einen vielseitigen Arbeitsplatz mit der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und Zeiterfassung.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, mit denen Sie sich in Ihren fachlichen und persönlichen Kompetenzen weiterentwickeln können.
• Als Beschäftigte der Freien Hansestadt Bremen haben Sie die Möglichkeit zu vergünstigten Fitnessangeboten (EGYM Wellpass) und zur vergünstigten Nutzung des ÖPNV.

Wir bauen auf die Stärken jedes Einzelnen. Respekt, Wertschätzung und gegenseitiges Vertrauen prägen die Zusammenarbeit in unserem Team.

Wir freuen uns, wenn sich die Vielfalt unserer Gesellschaft auch in unserem Betrieb zeigt. Wir begrüßen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber:innen haben bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung den Vorrang. Der Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.

Bewerbungshinweise

Für die zu treffende Auswahlentscheidung werden neben Ihrer aussagefähigen Bewerbung folgende weitere Unterlagen zwingend benötigt:

• Lebenslauf, aus welchem sich Ihre Qualifikationen sowie Ihre bisherigen dienstlichen Verwendungen und Erfahrungen ergeben
• Nachweis über die abgeschlossene Berufsausbildung (bei einem ausländischen Bildungsabschluss ist zusätzlich die Bewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen mit vorzulegen)
• Eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Zeugnis, die/das zum Zeitpunkt der Bewerbung nicht älter als ein Jahr ist und sich auf Ihre aktuelle Tätigkeit bezieht, diese/ dieses kann bei Nichtvorhandensein bis zum Ende der Bewerbungsfrist nachgereicht werden.
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle, sofern Sie bei einem öffentlichen Arbeitgeber tätig sind.

Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung wird für die Einstellung zwingend ein polizeiliches Führungszeugnis im Original und nicht älter als drei Jahre erforderlich.

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen keine Originalzeugnisse und -bescheinigungen bei. Bitte verwenden Sie auch
keine Mappen und Folien. Die Bewerbungsunterlagen werden nur auf Wunsch zurückgesandt, falls Sie einen ausreichend
frankierten Rückumschlag beifügen.
Personenbezogene Daten unterliegen einer restriktiven Zugriffskontrolle die gewährleistet, dass nur befugte Personen auf Ihre Daten zugreifen können. Ihre Bewerbungsdaten werden grundsätzlich nur von der zuständigen
bewerbungsbearbeitenden Personalstelle verwendet. Eine darüberhinausgehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht. Mit Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen gehen wir davon aus, dass Sie mit der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden sind. Sobald Ihre Bewerbungsdaten nicht mehr für den definierten Zweck der Bewerbungsbearbeitung genutzt werden, werden diese unverzüglich unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht. Sofern Ihnen eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Ansprechperson

Für nähere fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Machus (Tel. 0421/361-10017) und für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Elias (Tel. 0421/361-16075) zur Verfügung.

Bewerbungen per E-Mail senden Sie bitte ausschließlich im PDF-Format und nach Möglichkeit in einer zusammenhängenden Datei an das Postfach personal@lua.bremen.de.

Sollte diese Stellenausschreibung Ihr Interesse geweckt haben, übersenden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des Kennzeichens an das