Verwaltungsangestellte:r (w/m/d); Verwaltungsamtfrau / Verwaltungsamtmann (w/m/d)

An der Universität Bremen ist im Referat 08 – Zentrale Angelegenheiten der Verwaltung, Organisationsentwicklung (Referat der Kanzlerin) – zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)
Entgeltgruppe 11 TV-L (+ Zulage), in Vollzeit (39,2 WStd.)

bzw. als

Verwaltungsamtfrau / Verwaltungsamtmann (w/m/d)
Besoldungsgruppe A 11, in Vollzeit (40 WStd.)

oder zwei unbefristete halbe Stellen (19,6 WStd.) als

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)
Entgeltgruppe 11 TV-L (+ Zulage),

als flexible Erste Sachbearbeitung zu besetzen.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

EG 11 TV-L / A 11 Besoldungsgruppe

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Die Stelle ist im Referat „Zentrale Angelegenheiten der Verwaltung, Organisations¬entwicklung“ der Universität Bremen verortet.
Der Einsatz der Stelle gestaltet sich jedoch flexibel innerhalb der Verwaltungen aller 12 Fachbereiche, in denen internationale und nationale Wissenschaftler:innen in Lehre und Forschung verwaltungsseitig unterstützt werden.

Nach einer Einarbeitungszeit (in der Regel 6 Monate) in einem Fachbereich bestimmt sich der Einsatzort nach den personellen Bedarfen der jeweiligen Fachbereichsverwaltungen. Sofern die Stelle in Vollzeit angetreten wird, ist auch ein zeitgleicher Einsatz in zwei Fachbereichen möglich. Die Dauer des Einsatzes innerhalb eines Fachbereiches bestimmt sich nach den jeweiligen Personalbedarfen.

Im Hinblick auf die Zielrichtung der Stelle ist eine Stundenreduzierung über die oben dargestellten Stundenumfänge hinaus nicht möglich.

Aufgabengebiet

Unabhängig vom konkreten Einsatzbereich umfassen die Aufgaben im Wesentlichen:

• Bearbeitung der dem jeweiligen FB übertragenen Personal¬angelegenheiten einschl. der verwaltungsrechtlichen Betreuung von Berufungs- und Personalauswahlverfahren
• Personalmittelbewirtschaftung und Controlling des Stellenbudgets im jeweiligen Fachbereich
• Geschäftsführung für den jeweiligen Fachbereichsrat

• Bearbeitung der Lehrangelegenheiten, insbesondere:

- Lehrverpflichtungsangelegenheiten
- Lehrauftragsangelegenheiten

Voraussetzungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) vorzugsweise in Public Administration bzw. im Europäischen Studiengang für Wirtschaft und Verwaltung oder vergleichbar (mit einschlägigem Bezug zu den oben genannten Aufgaben) oder der erfolgreiche Abschluss der Verwaltungsfachwirtprüfung bzw. die Laufbahnbefähigung für das Erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“.
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Hochschulkontext
• Gute Kenntnisse auf den Gebieten Personalwesen und Hochschulrecht
• Kenntnisse im Haushaltsrecht und der dezentralen Haushaltsführung
• Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (z.B. SAP-Anwendungen)
• Sicherer Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail, Internet)
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level C2)
• Englischkenntnisse (CEF-Level B1)
• Uneingeschränkte Bereitschaft zum flexiblen Arbeitseinsatz in den verschiedenen Fachbereichsverwaltungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Kennzeichen

Z22-25

Bewerbungsfrist

03.07.2025

Befristet

unbefristet

Allgemeine Hinweise

• unbefristete Festanstellung
  tarifgerechte Bezahlung nach EG 11 TV-L (plus Gewährung einer Zulage) einschließlich einer Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) sowie regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) bzw. Besoldung nach A11
• Einen krisensicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer weltoffenen Hochschule
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Allgemeine Hinweise:

Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität. Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich.
Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 23.000 Menschen auf unserem internationalen Campus. In Forschung und Lehre, Verwaltung und Betrieb bekennen wir uns nachdrücklich zu den Zielen der Nachhaltigkeit, Klimagerechtigkeit und Klimaneutralität. Unser Bremer Spirit drückt sich aus im Mut, Neues zu wagen, in einem unterstützenden Miteinander, in Respekt und Wertschätzung füreinander. Mit unserem Studien- und Forschungsprofil und als Teil des europäischen YUFE-Netzwerks übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung in der Region, in Europa und der Welt.

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungshinweise

Wenn Sie sich in einem abwechslungsreichen und dynamischen Umfeld wohlfühlen und als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Bereichen und Mitgliedern der Universität wirken möchten, passen Sie gut in unser Team.

Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.

Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Ansprechperson

Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren wenden Sie sich bitte an:
Frau Andrea Roschen, Tel.: 0421 218 60454, bewerbungen@vw.uni-bremen.de

Für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen:
Frau Miriam Ahrenholz (Tel.: 218- 60857, miriam.ahrenholz@vw.uni-bremen.de

Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer Z22-25 bis zum 03.07.2025 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an:

bewerbungen@vw.uni-bremen.de

oder postalisch an: