Sachbearbeitung (m/w/d) im Aufgabengebiet Organisation, zentrale Dienste und Wahlen
Stadt Cuxhaven
Bei der Stadt Cuxhaven ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung 1.2 - Allgemeine Verwaltung und Organisation eine Stelle für die
Sachbearbeitung (m/w/d)
im Aufgabengebiet Organisation, zentrale Dienste und Wahlen zu besetzen.
(A 11 NBesG / EG 11 TVöD-VKA - bei entsprechender Qualifikation)
Berufsgruppe
Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement
Eingruppierung
(EG 11 TVöD-VKA - bei entsprechender Qualifikation / A 11 NBesG)
Besetzbar
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Aufgabengebiet
Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen:
- Aufgabenplanung und Aufgabenkritik – insbesondere im Zusammenhang mit Stellenbedarfsmeldungen
- Dezernatsverteilung, Aufgabengliederung und Geschäftsverteilung, Prüfung und Festlegung von Zuständigkeiten
- Geschäftsprozessoptimierung
- Identifizierung/Analyse sowie Optimierung von Arbeitsprozessen und
Verwaltungsabläufen - Prozessanalyse und Prozessoptimierung im Zuge der Digitalisierung der Verwaltung
- Transformation der Verwaltungsabläufe in digitale Workflows einschl. Optimierung der Prozesse
- Organisationsberatung und Organisationsuntersuchungen inkl. Berechnungen der Wirtschaftlichkeit und des Personalbedarfs
- Mitarbeit in entsprechenden verwaltungsübergreifenden Projekt- und Arbeitsgruppen
- ZD-Cux /Dienstanweisungen
- Regelung von Befugnissen
- Unterstützung der 1. Wahlsachbearbeitung bei der Organisation der Europa-, Bundestags-, Landtags-, Kommunal- und Direktwahlen
- Digitalisierungslotse bei 1.2
Eine Änderung im Aufgabenzuschnitt bleibt vorbehalten.
Voraussetzungen
Sie verfügen über:
- Eine abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“ oder eine abgeschlossene Angestelltenprüfung II
Wir erwarten:
- Interesse an einem vielseitigen Arbeitsplatz mit der Vorbereitung und Begleitung notwendiger Organisationsveränderungen und an der Digitalisierung der Verwaltung
- Sie arbeiten organisiert, sind Teamplayer in der Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen und können in den Kontakten mit Beteiligten aufgeschlossen und zugewandt kommunizieren
- Verständnis für die Zusammenhänge bei der Digitalisierung von Arbeitsabläufen
- Stressresilienz
- Kritik- und Konfliktfähigkeit
- Bereitschaft zur entsprechenden Aus- und Weiterbildung zum Organisator bei der KGSt
Kennzeichen
202/1.2/SB Organisation
Bewerbungsfrist
15.06.2025
Allgemeine Hinweise
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Eine Besoldung nach A 11 NBesG bzw. eine Vergütung bis nach Entgeltgruppe 11 TVöD-VKA mit der Möglichkeit der Einstufung in eine der Qualifikation entsprechende Entwicklungsstufe und zusätzlicher Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem positiven Arbeitsumfeld
- Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
- Familienfreundliches Arbeiten und ein kollegiales Team
- Angebote zur Gesundheitsförderung (u. a. Möglichkeit der Teilnahme am Firmensport-Programm der Fa. EGYM Wellpass)
- Dienstrad-Leasing in Zusammenarbeit mit der Firma JobRad
- Zuschuss zum JobTicket
- Vorteile durch ein exklusives Mitarbeiter-Rabattportal
Bewerbungshinweise
Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen bitte bis zum 15. Juni 2025 direkt online über das Onlinebewerbungsportal unter
www.cuxhaven.de/bewerbung
Ansprechperson
Für nähere Informationen steht Herr Nintzel, Leiter der Abteilung Allgemeine Verwaltung und Organisation, (Tel.: 04721 / 700 581) oder bei Fragen zum Bewerbungsverfahren Frau Wichers, Abteilung Personalwesen, (Tel.: 04721 / 700 557) zur Verfügung.
