Teamassistenz im Sekretariat (m/w/d)

Die kreisfreie Stadt Delmenhorst sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ihre Beratungsstelle gegen sexualisierte Gewalt an Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen eine

Teamassistenz im Sekretariat (m/w/d)

Entgeltgruppe 5 TVöD, Teilzeit 19,5 Wochenstunden (ggf. Erhöhung um 5 bis 10 Wochenstunden möglich), unbefristet

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Stadt Delmenhorst

Aufgabengebiet

Die spezialisierte Fachberatungsstelle bietet Hilfen und therapeutische Unterstützung für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene sowie für deren schützenden Bezugspersonen und Familien. Sie bietet Fachberatungen für alle, die beruflich oder in anderen Zusammenhängen mit Kindern, Jugendlichen oder jungen Erwachsenen zu tun haben.

Ihre Aufgaben als Teamassistenz umfassen im Wesentlichen:

• Kontakt mit Klient:innen und Ratsuchenden (persönliche und telefonische Annahme von Anmeldungen, Information über weitere Beratungs- und Hilfsangebote, ggf. Weiterverweisung, Empfang vor Beratungs¬gesprächen etc.)
• Terminmanagement für die Beratungsfachkräfte, Verwaltung der Fallakten und Nutzung der beratungsstellenspezifischen Software
• Assistenz für das psychologische und pädagogische Fachteam, das aus drei Beratungsfachkräften besteht
• Erstellen von Zahlungsanordnungen und Verwaltung der Handvorschusskasse
• Verwaltung des Materialbestandes (Bürobedarf, Broschüren, Fachliteratur)
• Allgemeiner Schriftverkehr und Übernahme sonstiger Korrespondenzen
• Zusammenstellen von Schulungs- und Informationsmaterialien
• Beteiligung an der Redaktion für den Auftritt der Beratungsstelle im Internet und Intranet

Voraussetzungen

Wir erwarten von Ihnen spätestens zum Zeitpunkt der Einstellung

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann, als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung. Erfolgreiche Bewerber/innen mit einer solch vergleichbaren Berufsausbildung müssen tarifbedingt eine Entgeltgruppe niedriger eingruppiert werden.
• verpflichtende Bereitschaft, die beratungsstellenspezifische Weiterbildung zur Teamassistentin zu absolvieren

Des Weiteren erwarten wir von Ihnen:

• Fähigkeit zur absoluten Diskretion und Verschwiegenheit
• Interesse und Freude am Umgang mit Menschen
• Hohe soziale Kompetenz und Empathie
• Bereitschaft, Kontakt mit Menschen in schwierigen und belastenden Lebenssituationen zu haben
• Fähigkeit, eigene Grenzen zu erkennen und zu thematisieren
• Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit dem Team der Beratungsfachkräfte
• Sehr gutes Zeitmanagement und Selbständigkeit
• Bereitschaft zur Teilnahme an weiteren Fortbildungen
• Sehr gute PC-Kenntnisse (u. a. MS-Office Anwendungen)

Wir erwarten von Bewerber/innen eine inklusive Grundhaltung, die sich an den Leitgedanken des Kinder- und Jugendstärkungsgesetzes (KJSG) orientiert. Unser Ziel ist es, allen Kindern und Jugendlichen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Lebenslage, Teilhabe, Schutz und individuelle Förderung zu ermöglichen.

Kennzeichen

e25083

Bewerbungsfrist

15.06.2025

Befristet

unbefristet

Allgemeine Hinweise

Wir bieten Ihnen:

• Zusammenarbeit in einem fachlich versierten Team
• einen krisensicheren Arbeitsplatz und eine sichere Bezahlung
• 6 Wochen Jahresurlaub
• Leistungsorientierte Prämie nach Tarif
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• bezuschusstes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr und dem Deutschlandticket
• bezuschusstes Firmenfitnessangebot von Hanse-Fit und EGYM WELLPASS
• Angebot des Betriebssports
• Angebot des Fahrrad-/E-Bike-Leasings
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Angebot Corporate Benefits

Bewerbungshinweise

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Männern sind besonders erwünscht, da ihr Anteil gemäß Niedersächsischem Gleichberechtigungsgesetz in diesem Bereich nicht erfüllt ist.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

Interesse?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 15.06.2025. Bitte beachten Sie, dass die Stadt Delmenhorst Online-Bewerbungen bevorzugt. Das macht den Bewerbungsprozess für Sie und uns effizienter und schneller. Unser Online-Bewerberportal finden Sie unter http://www.delmenhorst.de/aktuelles/jobs/index.php

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechperson

Für Fragen steht Ihnen Herr Höhn unter (04221) 14143 zur Verfügung.