Fachangestellte/n für Medien- und Informationsdienste (m/w/d) Fachrichtung Archiv / Bibliothek

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Entgeltgruppe 6

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Die kreisfreie Stadt Wilhelmshaven sucht zum nächstmöglichen Termin eine/einen

Fachangestellte/n für Medien- und Informationsdienste (m/w/d)
Fachrichtung Archiv / Bibliothek

für das Stadtarchiv Wilhelmshaven.

Es handelt sich um eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit (39 Wochenstunden). Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Aufgabengebiet

• Übernahme, Ordnung und Verzeichnung städtischen Archivguts
• eigenverantwortliche Betreuung der Stadtgeschichtlichen Sammlung, Kartensammlung und Zeitungsausschnittsammlung
• Benutzerdienst, Bearbeitung von schriftlichen und mündlichen Anfragen
• Bearbeitung zwischenarchivischer Bestände
• einfache Verwaltungstätigkeiten (Rechnungsstellung)
• technische und organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen des Stadtarchivs

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Archiv oder Bibliothek (m/w/d)

  Alternativ:
  Bürokaufleute, Kaufleute für Bürokommunikation/-management (m/w/d) unter der Voraussetzung, eine nebendienstliche Weiterbildung an der FH Potsdam zur/zum FAMI – Fachrichtung Archiv zu absolvieren (Kursstart ist März 2026, innerhalb von 2 Jahren finden fünf Präsenzen an der FH Potsdam von Mittwoch bis Samstag statt, zusätzlich 12 Onlineveranstaltungen jeweils Freitag und Samstag)

• gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Beratungskompetenz, sicheres Auftreten, Kontaktfreude, Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Konfliktfähigkeit
• selbständige Arbeitsweise, Verantwortungsbereitschaft, Kreativität, Belastbarkeit
• sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (vertiefte Kenntnisse in MS Word und Excel)

Kennzeichen

47-00/02

Bewerbungsfrist

17.05.2025

Allgemeine Hinweise

Wilhelmshaven ist Heimat von rund 79.000 Menschen. Der Stadt am Jadebusen kommt als Oberzentrum eine besondere Bedeutung in der Region zu – nicht nur wirtschaftlich, sondern auch kulturell. Zu den vielfältigen Angeboten gehören unter anderem die Kunsthalle, das Stadttheater sowie verschiedene Museen. Daneben ist die Stadt sowohl Standort der Jade Hochschule, als auch Außenstandort der Universität Oldenburg und hält vielfältige Angebote zur Freizeitgestaltung bereit.

Bewerbungshinweise

Die Aufgabe ist teilbar und teilzeitgeeignet.

Wir bieten zukunfts-/krisensichere Arbeitsplätze mit besonderen Anreizen:

• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit für Homeoffice
• Jährliche Chance auf Leistungsentgelt (LOB) mit Zielvereinbarung
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen (Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
• Transparente Gehaltsstrukturen
• vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung (Gesundheitskurse, Betriebssport, Psychosoziale Beratung, EGYM Wellpass)
• Fahrrad/E-Bike-Leasing

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadt Wilhelmshaven fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen, Männern und Menschen mit einer Schwerbehinderung nach dem Niedersächsischen Gleichstellungsgesetz (NGG) und dem Sozialgesetzbuch IX (SGB IX).

Ansprechperson

Als Ansprechpartnerin für weitere Informationen steht Ihnen die Leiterin des Stadtarchivs Frau Dr. Janssen, Tel. 04421/16-2347, gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 17.05.2025 über unser Online-Bewerbungsformular. Dieses finden Sie unter: http://www.wilhelmshaven.de/Jobs/Stellenausschreibungen_der_Stadt.php.